Для эффективного функционирования любого производства необходимо организовать слаженную систему проведения закупок необходимых материалов, товаров или услуг. Чтобы создать грамотную логистику поставок, нужно обладать специальными навыками и знать методы закупок.
Содержание
Что влияет на процесс
Любые поставки можно осуществить с помощью приведенных методов. На выбор метода влияет перечень специальных характеристик, к которым относятся:
- специфика получения конечного продукта;
- состав материалов;
- особенности процесса создания полноценного товара;
- периодичность поставки сырья;
- размер партии материалов, закупаемых за один раз;
- объем партии;
- уровень постоянных издержек;
- служба снабжения и состояние ее организации;
- затраты на формирование и содержания запасов.
Стоит отметить, что для каждого отдельного предприятия указанные показатели разнятся, поэтому методы закупки товаров выбираются индивидуально для каждой организации.
Какими бывают виды поставок
Методы поставок бывают следующих видов:
- приобретение сырья оптом;
- частые мелкопартионные закупки;
- регулярные;
- по мере необходимости.
Рассмотрим основные методы закупок более подробно.
Оптовые закупки
В таком случае товар доставляют заказчику одной крупной партией. Данный метод имеет ряд преимуществ и недостатков. К первым относятся:
- удобство оформления первичной документации;
- гарантия доставки всех составляющих заказа;
- высокие скидки;
- простой документооборот.
Недостатки:
- необходимость обеспечения производства крупными складскими помещениями;
- низкая оборачиваемость капитала;
- слабая эластичность цен на товар;
- высокие затраты, связанные с хранением сырья.
Регулярные мелкие партии
Этот метод имеет вид поставки крупного заказа мелкими партиями. Плюсы:
- по сравнению с предыдущим видом возрастает скорость движения капитала;
- оплата за товар производится по мере его поступления;
- уменьшается количество необходимых для хранения складских помещений;
- сокращается суммарная стоимость арендной платы за хранилища;
- элементарный документооборот;
- снижение расходов на содержание складского персонала и пр.
Минусы:
- большая вероятность доставки избыточного количества заказанного товара;
- необходимость оплаты стоимости всей партии.
Поставки по мере необходимости
Определение метода закупок тесно связано со спецификой производства. Регулярные поставки и закупки по мере необходимости чаще всего используются в серийном или единичном производстве. Часто покупать сырье необходимо, когда речь идет о скоропортящихся или недорогих товарах.
Заказ материалов по мере необходимости происходит мелкими частями, причем размер каждой из них регулярно согласуется между бенефициаром и принципалом. Преимуществом данного способа является то, что покупатель не обязан оплачивать стоимость всей партии, оговоренной в контракте с поставщиком. Он имеет право оплатить только ту часть, которую получил по факту. Оплачивать комплектующие, которые еще не были доставлены на хранение, необязательно.