Классификация методов закупок

Для эффективного функционирования любого производства необходимо организовать слаженную систему проведения закупок необходимых материалов, товаров или услуг. Чтобы создать грамотную логистику поставок, нужно обладать специальными навыками и знать методы закупок.

Что влияет на процесс

Любые поставки можно осуществить с помощью приведенных методов. На выбор метода влияет перечень специальных характеристик, к которым относятся:

• специфика получения конечного продукта;
• состав материалов;
• особенности процесса создания полноценного товара;
• периодичность поставки сырья;
• размер партии материалов, закупаемых за один раз;
• объем партии;
• уровень постоянных издержек;
• служба снабжения и состояние ее организации;
• затраты на формирование и содержания запасов.

Стоит отметить, что для каждого отдельного предприятия указанные показатели разнятся, поэтому методы закупки товаров выбираются индивидуально для каждой организации.

Какими бывают виды поставок

Методы поставок бывают следующих видов:

• приобретение сырья оптом;
• частые мелкопартионные закупки;
• регулярные;
• по мере необходимости.

Рассмотрим основные методы закупок более подробно.

Оптовые закупки

В таком случае товар доставляют заказчику одной крупной партией. Данный метод имеет ряд преимуществ и недостатков. К первым относятся:

• удобство оформления первичной документации;
• гарантия доставки всех составляющих заказа;
• высокие скидки;
• простой документооборот.

Недостатки:

• необходимость обеспечения производства крупными складскими помещениями;
• низкая оборачиваемость капитала;
• слабая эластичность цен на товар;
• высокие затраты, связанные с хранением сырья.

Регулярные мелкие партии

Этот метод имеет вид поставки крупного заказа мелкими партиями. Плюсы:

• по сравнению с предыдущим видом возрастает скорость движения капитала;
• оплата за товар производится по мере его поступления;
• уменьшается количество необходимых для хранения складских помещений;
• сокращается суммарная стоимость арендной платы за хранилища;
• элементарный документооборот;
• снижение расходов на содержание складского персонала и пр.

Минусы:

• большая вероятность доставки избыточного количества заказанного товара;
• необходимость оплаты стоимости всей партии.

Поставки по мере необходимости

Определение метода закупок тесно связано со спецификой производства. Регулярные поставки и закупки по мере необходимости чаще всего используются в серийном или единичном производстве. Часто покупать сырье необходимо, когда речь идет о скоропортящихся или недорогих товарах.

Заказ материалов по мере необходимости происходит мелкими частями, причем размер каждой из них регулярно согласуется между бенефициаром и принципалом. Преимуществом данного способа является то, что покупатель не обязан оплачивать стоимость всей партии, оговоренной в контракте с поставщиком. Он имеет право оплатить только ту часть, которую получил по факту. Оплачивать комплектующие, которые еще не были доставлены на хранение, необязательно.

Тендеры и закупки. Особенности участия в электронных аукционах и конкурсах: Видео