Как правильно работать с тендерами

В каждой компании участие в конкурсе производится по стандартной тактике, как работать с тендерами на госзакупку. Одним из обязательных условий является утверждение проекта генеральным директором учреждения и назначение ответственного менеджера.

С чего начинать?

Ответственное лицо осуществляет сбор пакета документов, предоставляемых разными отделами:

  • сметным,
  • бухгалтерией,
  • юристами,
  • отделом кадров,
  • материально-техническим.

Эффективная работа с тендерами
Кроме сбора заполненных форм, менеджер производит анализ участия своей компании в других торгах, а также изучает документы, в которых отражены результаты тендеров, где фирма или компания принимала участие ранее.

В обязанности ответственного менеджера также входит изучение требований к оформлению документации, сроков подачи заявки и технические параметры закупаемой продукции. О том, какие задачи решает тендерный департамент.

Кто может быть участником торгов?

Не следует думать, что все тендеры заказные и молодые фирмы не смогут «пробиться» на рынок государственных поставок. Участие в торгах может принять даже небольшое предприятие, начавшее деятельность несколько дней назад.

Перед тем, как работать с тендером, необходимо провести достаточно основательную подготовительную работу, изучить объем заказов и условия, которые молодая фирма сможет выполнить.

Для принятия участия в конкурсе необходимо предоставить комиссии пакет документов и объявить о своем участии в тендере. Сведения о торгах можно найти на специализированных сайтах, средствах массовой информации. Процедура электронных торгов снижает расходы на участие в тендере, позволяет отслеживать ход процедуры в режиме онлайн.

Решение принято. Что дальше?

Если принято решение участвовать в торгах, следует заняться поиском подходящего тендера по следующим критериям:

  • регион;
  • предмет торгов;
  • стартовая цена.

Одному сотруднику небольшой фирмы не справиться с объемом работы по выбору тендера, к нему следует подключить специалистов по аутсорсингу всех направлений. Наемный штат позволит сэкономить денежные средства и поможет выбрать тематическую электронную площадку.

Также необходимо оформить цифровую электронную подпись для регистрации ее на торговых площадках и аккредитации участника.

«Молодым» тендеровикам работу по государственным закупкам следует начинать с проверенных электронных площадок, например таких, как:

  • Сбербанк АСТ;
  • Фабрикант;
  • Россельторг;
  • b2b-center.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Отзывы

Отзывы о работе с тендерами.
 
На странице собраны отзывы клиентов о работе с тендерами, а также общий рейтинг и отзывы по конкретным продуктам.

  1. Как правило, торгами занимается человек, который специально обучен,  и во многих организациях он включен в штат. И к этой вакансии выставляются конкретные требования. Это должен быть опыт работы в этом направлении или документ об окончании определенных курсов. 

    Если такого человека предприятие не может себе позволить, то лучше обратиться к определенным организациям, которые имеют опыт  по сопровождению торгов. Новичку очень трудно во всем этом разобраться, а любая оплошность в оформлении пакета документов или составлении их может привести к отстранению от участия в торгах.

  2. Последние события связанные с губернатором Пензенской области показали всю “честность” государственных закупок! Откат и участник торгов их выигрывает. Вот такая суть большинства тендеров. Мои слова не голословны, наша компания регулярно участвует в торгах и редко их выигрывает. К сожалению в таких торгах честности мало. даже если компания предоставляет лучшие условия все равно не факт. что она выиграет торги так как не знает или не понимает правила игры на таких торгах которые устанавливает тендерная комиссия)))!

  3. В самое первое время, когда тендеры только начинались, пакет документов был самый простой, отправлять можно было почтой или самому приносить. У нас этим занималось Министерство экономики (сейчас уже 100 раз переименовали). Толком никто ничего не знал, просо вскрывали конверты при всех – так определялся победитель.

    Сговоры были, можно было просто узнать минимальную проходную цену и под нее готовиться. Но все старались работать честно. Это сейчас идет просто жесткий демпинг цен.

Оставить свой отзыв

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.