Тендерные закупки (торги): как подготавливаются и проводятся
Если какая-либо компания желает заключить контракт или договор с крупным предприятием на поставку товаров или предоставление услуг (проведение работ), то тендерные торги в этом случае является обязательным условием. В последние годы процедура проходит на электронных площадках, что экономит время на регистрацию и доставку документации. Фирма-организатор выставляет свой заказ в сети, а участники, исходя из условий заказа, предоставляют свои предложения. Участие в тендерных торгах впервые может вызвать у новичка массу вопросов и трудностей, несмотря на прозрачность процесса.
Торги для новичка: основные проблемы и трудности
Некоторые фирмы, впервые столкнувшись с участием в тендере, не имеют понятия, как проходят тендерные торги, и полагают, что залогом успеха является минимальная цена предложения и высокое качество товаров и услуг. Но это далеко не так. Большие трудности возникают уже на сложном и трудоемком подготовительном этапе, когда необходимо грамотно и правильно с юридической точки зрения оформить пакет документов.
Быстро найти надлежащий заказ также довольно сложно тем, у кого нет навыков в данной сфере. Компании, которые постоянно принимают участие в тендерах, имеют тендерные отделы, но для небольшой организации данное решение будет слишком затратным. Некоторые новички обращаются в специальные профильные компании, которые предоставляют услуги по участию в торгах.
Предварительный этап
Тендерные торги – это один из этапов тендера. На этой стадии заказчик вскрывает конверты с коммерческими предложениями. Создается конкурентное состязание, в ходе которого зарегистрированные участники снижают цену, изменяют сроки выполнения заказа, поставок и условий относительно оплаты.
Если компания желает участвовать в тендерных торгах через сеть, то руководству предварительно необходимо побеспокоиться о приобретении электронно-цифровой подписи. Она сможет использоваться при юридической заверке документов, то есть будет являться аналогом обычной печати и подписи на бумаге.
После следует пройти аккредитацию – регистрацию на электронных площадках. Это позволит прослеживать все доступные предложения и предлагать свою кандидатуру, а в случае победы – удаленно подписать договор (контракт). Но за три дня до регистрации необходимо полностью составить пакет документов.
Виды торгов
Коммерческие торги или тендеры могут проходить по двум основным сценариям:
- Переторжка. Здесь на первом этапе определяется сразу несколько победителей. На втором этапе они или снижают цену, или гарантируют наилучшие условия сотрудничества для организатора тендера.
- Селективные торги. Это вид достаточно молодой, но тем не менее успел получить одобрение многих фирм и организаций. Процесс состоит сразу из двух конкурсов: закрытого и открытого. На первом этапе селективного торга участники выдвигают свои предложения, после худшие отсеиваются, а на втором этапе проводят уже закрытый тендер.
