Тендерные закупки (торги): как подготавливаются и проводятся

Если какая-либо компания желает заключить контракт или договор с крупным предприятием на поставку товаров или предоставление услуг (проведение работ), то тендерные торги в этом случае является обязательным условием. В последние годы процедура проходит на электронных площадках, что экономит время на регистрацию и доставку документации. Фирма-организатор выставляет свой заказ в сети, а участники, исходя из условий заказа, предоставляют свои предложения. Участие в тендерных торгах впервые может вызвать у новичка массу вопросов и трудностей, несмотря на прозрачность процесса.

Торги для новичка: основные проблемы и трудности

Некоторые фирмы, впервые столкнувшись с участием в тендере, не имеют понятия, как проходят тендерные торги, и полагают, что залогом успеха является минимальная цена предложения и высокое качество товаров и услуг. Но это далеко не так. Большие трудности возникают уже на сложном и трудоемком подготовительном этапе, когда необходимо грамотно и правильно с юридической точки зрения оформить пакет документов.

Быстро найти надлежащий заказ также довольно сложно тем, у кого нет навыков в данной сфере. Компании, которые постоянно принимают участие в тендерах, имеют тендерные отделы, но для небольшой организации данное решение будет слишком затратным. Некоторые новички обращаются в специальные профильные компании, которые предоставляют услуги по участию в торгах.

Предварительный этап

Тендерные торги – это один из этапов тендера. На этой стадии заказчик вскрывает конверты с коммерческими предложениями. Создается конкурентное состязание, в ходе которого зарегистрированные участники снижают цену, изменяют сроки выполнения заказа, поставок и условий относительно оплаты.

Если компания желает участвовать в тендерных торгах через сеть, то руководству предварительно необходимо побеспокоиться о приобретении электронно-цифровой подписи. Она сможет использоваться при юридической заверке документов, то есть будет являться аналогом обычной печати и подписи на бумаге.

После следует пройти аккредитацию – регистрацию на электронных площадках. Это позволит прослеживать все доступные предложения и предлагать свою кандидатуру, а в случае победы – удаленно подписать договор (контракт). Но за три дня до регистрации необходимо полностью составить пакет документов.

Виды торгов

Коммерческие торги или тендеры могут проходить по двум основным сценариям:

1. Переторжка. Здесь на первом этапе определяется сразу несколько победителей. На втором этапе они или снижают цену, или гарантируют наилучшие условия сотрудничества для организатора тендера.
2. Селективные торги. Это вид достаточно молодой, но тем не менее успел получить одобрение многих фирм и организаций. Процесс состоит сразу из двух конкурсов: закрытого и открытого. На первом этапе селективного торга участники выдвигают свои предложения, после худшие отсеиваются, а на втором этапе проводят уже закрытый тендер.