Какова практическая цель проведения тендерных закупок

Само слово «тендер» в переводе с английского языка означает предложение. И это самое предложение имеет конкурентную форму. Предметом тендера могут быть товары, услуги и проводимые работы разного характера. А чтобы выяснить, какова цель проведения тендерных закупок, необходимо проанализировать сам процесс торгов и его исход.

Как проводят тендер?

В ходе проведения тендера заявки на участие подают как государственные, так и частные компании. Заказчик имеет достаточно большой выбор среди претендентов на победу. Он изучает предложения каждого из них и выбирает наиболее подходящую кандидатуру, основываясь на его положении на рынке, условиях оплаты.

После чего с победителем заключается контракт. Другими словами заказчик выбирает себе партнера для бизнеса либо поставщика товаров или услуг.

Причины проведения торгов государственными предприятиями

Тендер позволяет заказчику сделать максимально оптимальный выбор в ответ на свое предложение. Конкуренция заставляет участников торгов объективно взглянуть на свои возможности и стимулирует их для борьбы. Таким образом, возникает большое количество выгодных вариантов с правильным соотношением «цена/качество».

Благодаря электронным тендерам государственные организации получают возможность обмениваться текстовой и графической информацией со всеми претендентами на победу через систему личных сообщений. Это значительно упрощает процесс «знакомства» с компаниями, способными быть полезными государству.

Государственные структуры, проводя закупки, обеспечивают граждан своей страны всем необходимым – выбирают самые востребованные товары и услуги по приемлемым ценам. Это является основной причиной проведения госторгов.

Зачем частные предприятия проводят тендер?

Частные компании все чаще становятся инициаторами торгов. Негосударственные заказчики выставляют свои лоты наравне с госучреждениями. Можно выявить несколько основных причин такой тенденции.

Неизвестный рыночный сегмент

Компания может быть заинтересована в каком-либо товаре или услуге, которые для деятельности данной компании являются неспецифичными. Фирма-заказчик, не имея возможности самостоятельно изучить неизвестный сегмент рынка и выбрать партнера, создает тендер. Таким образом, она получает массу информации о каждом возможном претенденте на победу, обо всех тонкостях ведения работы по данному направлению и имеет возможность сделать обоснованный и обдуманный выбор.

Обойти тендер в этом случае возможно. Маркетинговый анализ позволяет также собрать максимум информации о неспецифичном товаре. Но проводить презентации и подобные мероприятия становится нецелесообразным по сравнению с тендером – такое решение требует больших финансовых вложений и немалого отрезка времени.

Участие в тендерах на ЭТП: Видео

Отдел закупок не вызывает доверия у руководства

Для России эта ситуация давно стала типичной, а причина кроется в следующем. Сотрудники службы закупок иногда могут наживаться на проводимых операциях. Они свободно могут выбрать исполнителем лицо, которое предварительно получило блат по каким-либо причинам. В этом случае руководство компании может поставщика, который не будет отвечать выдвинутым требованиям.

А тендерная система закупок позволяет принимать решение о победителе коллегиально, в зависимости от качества предлагаемых товаров и услуг, где личность поставщика не принимается во внимание.

Все проводят, и мы проведем

Сегодня становится престижно проводить тендер. Здесь руководствуются не какой-либо необходимостью, а отдают дань моде. Чаще всего такие торги носят нечестный характер, где побудитель уже известен, как заказчику, так и претендентам. Конечно, это неправильно и нечестно по отношению к участникам, которые тратят время и силы, надеясь на победу. Но и в этом случае шансы есть – можно выяснить условия, которые предлагает «победитель», и сделать свое предложение еще более выгодным.

Фальсификация торгов среди коммерческих фирм все больше набирает обороты. В связи с этим государственные тендеры выглядят более надежными, чем привлекают к себе потенциальных партнеров.

Основные функции любого тендера

Проведение таких торгов выполняет множество функций, среди которых основными являются следующие.

Выбрать наилучшего поставщика

Этот фактор является самым первым и главным. Никто не может дать полную характеристику или рекомендацию тому или иному поставщику. А тендер дает возможность проанализировать деятельность и возможности каждого участника закупок. Они для этого сами составляют свое предложение, исходя из условий заказа.

Конечно же, каждый из претендентов уже имеет свой типовой образец, но конкуренция и условия тендера заставляют немного скорректировать его под заказ.

Заставить снизить цены

Каждый участник тендера понимает, что завышенная цена либо плохие условия не сыграют ему на руку. А заказчик, в свою очередь, имеет перед собой массу предложений и знает, что любой намек, данный кому-либо из участников, поможет решить проблему несоответствий выдвинутым требованиям.

Найти контакт с незнакомыми организациями

При самостоятельном поиске поставщика или партнера заказчик не может учесть те организации, с которыми он ранее не сотрудничал и даже не рассматривал их кандидатуру. В ответ на выдвинутый тендер можно получить самые неожиданные предложения, которые станут интересными и выигрышными.

Сделать оптимальный, правильный выбор

Еще одна цель проведения тендерных закупок – это осознанный выбор в пользу качества предложения. Отдельный человек не может решить все сам, если он заинтересован в конкретном исходе тендера.

К тому же коллектив способен работать с гораздо большей эффективностью, чем отдельно взятый человек, даже при наличии у него огромного опыта работы в данной области. В одиночку просто невозможно учесть все мелочи и переработать объем информации, который подается на рассмотрение во время проведения тендера. Участников торгов всегда очень много и они имеют большие отличия между собой, поэтому правильно выделить основные плюсы и минусы каждой компании одному человеку очень сложно.

Основные функции электронных торговых площадок

Практически все тендеры проводятся в интернете на специальных сайтах – электронных торговых площадках. Вот каковы функции ЭТП:

• Информационная. Заказчик в одном месте получает всю необходимую информацию обо всех потенциальных исполнителях заказа;
• Маркетинговая.
• Торговая. Площадки используются для проведения торгов;
• Аналитическая. Можно сравнить, что предлагают участники тендера, проанализировать все основные параметры сделки и выбрать оптимальный вариант;
• Защита информации. Все ЭТП способны обеспечить надежную защиту данных всех участников тендера.