Как правильно выполнить подготовку тендерной документации для результативного участия

Понятие «тендерная документация» в современной России употребляется в отношении сходных, но не равнозначных понятий. В широком смысле – это комплект документов о характеристиках объекта торгов (тендера), условиях и процедуре, исходящий от заказчика. В узком смысле – укомплектованный пакет документов, предоставляемый исполнителем – участником тендера. Правильная подготовка тендерной документации со стороны исполнителя является неотъемлемым условием его победы.

Тендерная документация заказчика

Разрабатывается тендерным комитетом и может быть разделена на две части.

Техническая сторона

1. общее описание предмета и объекта тендера с указанием расположения и назначения объекта, его основных технико-экономических характеристик, в связи с которыми возникла необходимость в проведении работ;
2. технические данные объекта;
3. описание планируемых работ и ожидаемый результат.

Коммерческая сторона

1. общая сумма договора, порядок расчета цен;
2. сроки и условия выполнения работ или поставки товаров;
3. график платежных перечислений, их условия;
4. источники финансирования.

Тендерная документация исполнителя

Все документы должны полностью удовлетворять требования заказчика. Для участия в тендере нужно предоставлять каждый раз новую документацию в соответствии с его запросами. Но для подготовки всего пакета тендерной документации практически во всех случаях от исполнителя потребуются следующие документы:

1. Опись документов (подписывается представителем исполнителя).
2. Заявка на участие в тендере (заверяется лицом, имеющим право первой подписи, и печатью).
3. Приказ, назначающий главного бухгалтера (копия, заверенная руководителем организации).
4. Свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность ее выдачи должна быть не больше 15 дней).
5. Устав и все остальные учредительные документы (копии, заверенные нотариусом).
6. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, тоже нотариально заверенное.
7. Приказы или протоколы, назначающие ответственных лиц.
8. Копии лицензий, патентов (в случае, если сфера деятельности лицензируется).
9. Свидетельство ИНН (иначе – о постановке на учет в налоговой). Нотариально заверенное.
10. Заявление, в котором указывается опыт работы как подрядчика.
11. Справка из налоговой об отсутствии задолженности по обязательным платежам.
12. Копии балансов с отметками налоговой за последние три отчетных периода.
13. Отчеты о прибылях и убытках с отметками налоговой, также за последние три отчетных периода.

Подготовка тендера может включать в себя оформление и предоставление других документов на усмотрение заказчика, который единолично решает, являются ли недочеты в предоставленных документах несущественными или серьезными, и на этом основании отклоняет заявку на участие в тендере. Так как тендеры на сегодняшний день – это реальный шанс получить выгодный заказ и экономическую прибыль, со стороны исполнителя имеет смысл отнестись серьезно к своим обязанностям по правильному оформлению тендерной документации.

В том, как составить тендерную документацию, у исполнителя могут возникнуть сложности ввиду того, что отсутствуют универсальные шаблоны, по которым она составляется. Это происходит потому, что условия тендеров очень разнообразны и не укладываются в жесткие стандарты. Возможным решением может стать обращение за помощью к квалифицированным специалистам. На рынке юридических услуг подобная рода помощь обойдется в сумму, обычно начинающуюся от 25 000 рублей.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

• не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
• не хотите рисковать и действовать наобум;
• не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Что такое тендеры и как их находить: Видео