Письмо-приглашение на участие в тендере: для чего нужно и как составляется

Такой документ, как письмо-приглашение на участие в тендере, используется при проведении закрытых тендеров. Они менее распространены, чем открытые, но все же достаточно широко проводятся в сфере услуг и в промышленности. При этом письма отсылаются лишь заранее выбранным претендентам на участие. Обычно в качестве участников выступают крупнейшие организации или консорциумы. Приглашения являются единственным средством оповещения. Нигде более (ни в СМИ, ни в сети Интернет) информация не появляется. Соответственно, информация об итогах тоже нигде не отображается.

Рассылать приглашения очень удобно для заказчика в плане экономии времени и финансовых средств. К неудобствам же можно отнести необходимость после закрытого тендера согласовывать закупку с органами государственной власти. О том, как нужно оформлять конверт для тендера и дополнительной документации можно узнать здесь.

Когда высылают приглашение участвовать?

Высылают приглашение к участию в тендере в конкретных случаях:

• В ситуациях, когда заказчику нужны товары со строго определенными характеристиками или качествами, которые в состоянии гарантированно дать лишь отдельные поставщики, и просто нет смысла сообщать о своих потребностях другим организациям.
• В случаях, когда требуемый объем работ мал и несопоставим с затратами на проведение открытого мероприятия.
• В определенных ситуациях потребности заказчика носят исключительно конфиденциальный характер и не могут появляться в открытом доступе. О них знают только удобные или проверенные претенденты на выполнение. Как пример можно привести поставки для оборонного комплекса страны.

Существует форма, по которой составляется приглашение к участию в тендере. Утверждена она постановлением № 236 Министерства экономики в 2004 году.

Необходимые сведения в документе

Законодательно предусмотрено, что данный документ должен содержать:

1. Полные сведения о заказчике (все юридические реквизиты, ФИО, электронная почта и телефон контактного лица).
2. Сведения о закупке (предмет и место поставки).
3. Сведения о тендере (порядок получения тендерных документов; их цена в случаях платного предоставления; срок сдачи и место предоставления предложений).

Что такое тендеры и как их находить: Видео