Каким должен быть перечень документов для участия в тендере

Победители тендеров получают приличную прибыль. Для того, чтобы иметь возможность принять участие в торгах, необходимо разобраться в специфике процесса и своевременно предоставить на рассмотрение заказчика документацию. Перечень документов для участия в тендере определяется заказчиком, вместе с тем ключевые из них, которые нужны обязательно, можно выделить в отдельный список.

Особенности подготовки документации

Какие документы нужны для участия в тендереЯвляясь по своей сути конкурсом документации, аукцион требовательно относится к документообороту. Чтобы заказчик мог ориентироваться в предложенном исполнителями, те, в свою очередь, должны предоставить полный пакет документов для участия в тендере. И недостаточно просто собрать нужные бумаги – важным условием участия в закупках является их оформление согласно установленным правилам.

Существуют нормативные документы, позволяющие осуществлять регулировку конкурсного документооборота, причем регламентирующие условия меняются в зависимости от доли участия государственных организаций.

В зависимости от доли государственного участия в закупке можно выделить три основные группы, имеющие свои правила:

  • полностью государственные торги – имеют свои ограничения и правила, которые разъясняются в ФЗ № 44;
  • заказчик имеет только часть государственного участия – порядок проведения торгов оговаривается в ФЗ № 223;
  • закупка без участия государственных организаций не регламентируется законодательно, и список документов для тендера определяет компания-заказчик.

В зависимости от формы проведения торгов, документальная база тендера может отличаться.

Документооборот открытого конкурса

Конкурсная документация и официальное извещение о проведении открытых торгов содержат определенные требования, присущие конкретной закупке. Однако процедура участия в таких торгах нормативно регламентируется ФЗ.

Что же включает перечень документов для тендера такого плана? С одной стороны, к участию принимаются только заявки с информационными пакетами, отвечающими требованиям заказчика. С другой стороны, при такой форме торгов заказчик не может запросить от участников торгов сведения, не оговоренные ФЗ № 44 ст.51.

Список документов для участия в тендере открытого типа включает в себя следующую информацию об участнике торгов:

  1. Юридические лица указывают полное и сокращенное наименование организации, а также юридический и фактический полные адреса с указанием почтовых индексов, по которым данное предприятие зарегистрировано.
  2. Юридические лица предоставляют учредительную документацию (заверенные копии) организации.
  3. Индивидуальные предприниматели прилагают выписку из реестров ЕГРИП или ЕГРЮЛ, допускается предоставление копии документа, заверенного нотариально.
  4. Физические лица предоставляют информацию о фамилии, имени, отчестве лица-участника, его полные паспортные данные с указанием адреса проживания и номер контактного телефона.
  5. Физические лица прилагают заверенные копии удостоверений личности.
  6. Документальное подтверждение правомочности действий от имени компании конкретного сотрудника организации. Предоставляются копии документов, подтверждающих избрание или назначение сотрудника на должность, предоставляющую подобные расширенные полномочия.
  7. Документальное подтверждение права участника подать заявку как соответствующего требованиям торгов. Это могут быть сертификаты, лицензии на право деятельности или иное.

Информационный пакет

Информационный пакет для аукциона, помимо информации о самом участнике, содержит следующее:

  1. Документальное подтверждение финансового обеспечения тендерной заявки в виде либо банковской гарантии, либо свидетельства о перечислении суммы обеспечения.
  2. Непосредственно само коммерческое предложение, содержащее информацию о цене за предлагаемую продукцию и ее количестве в соответствующих единицах измерения. В обязательном порядке предложение должно содержать информацию о стране и компании– производителе предлагаемого товара.
  3. Документальная гарантия способности участника выполнить взятые на себя обязательства.

Юридическая поддержка по телефону (звонок бесплатен):

8 (499) 703-35-33 доб. 219 – Москва, Московская обл.

8 (812) 309-52-81 доб. 770 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Заявка участника должна обязательно содержать опись документов для тендера, которые предоставляет участник торгов.

К оформлению документации также существуют свои требования – все бумаги должны быть заверены печатью организации и подписаны ответственным лицом. В предоставленных информационных пакетах все листы нумеруются и прошиваются.

Организация в целом и ее уполномоченный представитель в частности гарантируют достоверность предоставляемой информации и отвечают за ее подлинность.

В каких тендерах лучше участвовать на старте: Видео

Документы электронных торгов

Порядок проведения и основные правила регламентируются ФЗ № 44, ст. 66. Отличительная особенность данных торгов – вся процедура осуществляется на электронной торговой площадке, что вносит свою специфику. Подать заявку и предоставить документальный пакет для торгов может только участник, прошедший аккредитацию.

Перечень документов для электронных торговСама заявка имеет две части:

  1. Первая часть зависит от формулировки тендерной документации. В случае, когда в ней содержится детализация какого либо качества или услуги – конкретный производитель, материал или технология – участнику необходимо подтвердить оговоренный пункт.
  2. Вторая часть документации содержит собственно информацию об участнике. Для участия необходимо подготовить все бумаги, которые содержит список документов на тендер – он полностью соответствует требованиям для открытого конкурсного проведения торгов.

Важной особенностью подготовки документации для электронных торгов является предоставление всей необходимой информации в электронном виде. Документы для участия в тендерах на электронных площадках подлежат обязательному заверению электронной подписью уполномоченного представителя организации.

Список документов для ИП

Перечень документов для участия в тендерах индивидуального предпринимателя регламентируется ФЗ № 44, ст. 30. В отличие от руководителей других форм собственности, частное лицо – индивидуальный предприниматель, должен предоставить выписку из реестра ЕГРИП. Принимается даже заверенная нотариально копия, однако срок ее выдачи должен быть меньше шести месяцев до момента проведения торгов.

Помимо тех бумаг, которые включает перечень документов для тендера, для участия в электронных торгах индивидуальное предприятие не должно пребывать в процессе ликвидации, что следует подтвердить документально.

9 Comments on “Каким должен быть перечень документов для участия в тендере”

  1. снова спасибо отличный сайт я все понял на канец то, только не понял куда кидать деньги все

  2. Нужен ли протокол разногласий при подписании контракта 44 ФЗ после проведения электронных торгов. И что делать если разногласий нет, а заказчик требует протокол???????

    1. Нут так и составьте этот протокол? Что то видите сложного в его составлении? В торгах, а точнее подача документов на торги это не только правильное количество по списку нужных документов, это правильное их заполнение. Комиссия по торгам может придраться к каждой точке, к каждой запятой. Особенно если вы не желательная компания на тендерных торгах. Да и после торгов еще нужно оформить ( и в дальнейшем оформлять) кучу документов, так, что документопоток на самих торгах не останавливается! И опять же нужна внимательность и правильность их оформления. Тендер вы выиграли, но как говорится проблемы только начались.Теперь за вами будет наблюдать всевидящее око всяких контролирующих организаций)))

  3. Какие нужны документы проектной группе для регистрации в госзакупках РК

  4. Гос.закупки Республики Казахстан регулирует закон «О государственных закупках» от 04.12.2015. К сожалению номер не вспомню, если вам это очень нужно можете посмотреть в интернете. Но не думаю, что наш закон сильно отличается от закона Казахстана. Скорее всего перечень документов практически одинаковый. Разницы могут различаться не много, в мелочах. Забейте в поисковик название закона и дату его выхода и вся информация высветится. Для всех юридических лиц ( ООО, ИП, и т. д.) вы найдете в этом законе. Так. что как говорится удачи вам в поиске нужной информации)

  5. Сейчас наша компания готовится для участия в тендере. Делаем это первый раз и для нас очень важна информация в этой статье о правильности заполнения всех необходимых документов для участия в тендере. Для полного оформления документов нужны специалисты, которые смогут грамотно составить пакет документов.

  6. Доброго времени суток!
    У нас возник спор с заказчиком, подскажите пожалуйста как быть.
    Мы выиграли тендер по ценовке на сумму 23.000
    В тех спецификации заказчика слова не было про сертификаты.
    Теперь заказчик требует от нас сертификаты и отказывается платить НДС. (хотя мы являемся НДСниками)

  7. Если конкурс осуществляется с участием бюджетных средств, то требования к документам будут намного серьезней, скажу больше, не все участники конкурса способны их вообще собрать, плюс всё должно быть оформлено в соответствие с действующим законодательством. Когда конкурс проводится между двумя частными компаниям, то всё проходит проще и спокойней, а требования к документации не такие серьезные. Что нельзя сказать про государственные требования. Ни один тендер не прошел у нас без нервов и дополнительных проверок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.