Главная » Закупки » Общие сведения » Эффективное управление закупками

Эффективное управление закупками

От эффективности закупок в большой степени зависит успешное решение основных социальных задач, которые общество ставит перед государственными и муниципальными учреждениями, финансируемыми из государственной казны. По этой причине одно из направлений деятельности руководителей таких структур – наладить управление закупками, которое позволило бы в полной мере снабжать деятельность учреждений и при этом максимально экономить казенные средства.

Задачи эффективного управления

Процедура управления закупкамиСнабженческая деятельность может быть успешной, когда менеджмент закупок направлен на решение трех основных задач:

  • планирование объемов необходимых товаров или услуг;
  • определение поставщиков по максимально выгодным соотношениям цена/качество товаров, услуг или работ;
  • анализ проведенной снабженческой работы на предмет ее продуктивности.

Чаще всего решение подобных задач вписывается в должностную инструкцию начальника отдела снабжения той или иной организации. Системному же подходу к разрешению этих важных вопросов редко уделяется достаточное внимание.

Зачем нужны программы по учету

Однако в последнее время, с появлением программных продуктов в сфере бухгалтерского и финансового учета предприятия, учреждения и организации получили возможность комплексно работать со всеми закупочными мероприятиями:

Внедрение программного продукта по закупочной деятельности дает возможность осуществлять управление закупками товаров не в отрыве от основного экономического учета учреждения, а в совокупности с его основными показателями.

Такой подход позволяет затрачивать минимум трудовых ресурсов для ведения учета закупочной деятельности и извлекать максимум информации, необходимой для результативного снабжения, из основных производственных и учетных процессов.

Законодательное регулирование

На законодательном уровне вопросы управления снабженческой деятельностью практически никак не урегулированы. Каждая структура вправе самостоятельно принимать решение о том, как наладить эффективное снабжение.

Законодательное регулирование закупокОднако некоторые производственные вопросы все-таки должны согласовываться с действующим законодательством:

  • создание контрактной службы и ее полномочия, в тех случаях, когда структура заключает крупные контракты за счет бюджетного финансирования;
  • управление закупками ресурсов, если речь идет о поставщиках-монополистах;
  • соблюдение справедливого соотношения по распределению заказов между всеми участниками рынка, что предусмотрено действующим законом о контрактной системе.

Осуществление регулирования закупок на базе программного продукта, с соблюдением установленных законом правил снабженческой деятельности за бюджетные средства, позволит казенной структуре максимально эффективно решать поставленные перед ней задачи по обслуживанию тех или иных общественных отношений.

Государственные закупки – как выигрывать тендеры: Видео

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос