Главная » Закупки » Общие сведения » Какими положениями должна регулироваться процедура закупки

Какими положениями должна регулироваться процедура закупки

Банковская гарантия позволяет не выводить из своего бизнеса крупную сумму денег. Кроме того, снижает риск злоупотреблений со стороны заказчика. Вы можете отправить заявку , которую рассмотрят 30 банков партнеров, а одобрение БГ происходит в течение 1 дня. Получить бесплатную консультацию можно перейдя по ссылке.

Зачастую именно заключение определенного процесса в формализованную структуру позволяет наиболее качественно регулировать этот процесс и управлять им. Снабжение предприятия ресурсами – одно из важных направлений производственной деятельности, а придать ему строгую форму можно, используя положение о закупках.

Для чего необходимо положение

Регулирование закупокСовременное законодательство только в некоторых случаях требует от предпринимателя, чтобы его снабженческая деятельность полностью подчинялась тем правилам, которые включены в положение о закупках (по 223-ФЗ и по 44-ФЗ). Оба закона регулируют деятельность, так или иначе связанную с расходованием на снабжение денежных средств, в которых заинтересовано государство.

У предпринимателей, которые работают на себя, такой обязанности нет. Но, опять же, никто не запрещает предпринимателю воспользоваться теми наработками, которые изложило в указанных федеральных законах государство, и по образу и подобию создать и утвердить собственный документ о порядке закупочной деятельности.

Преимущества наличия положения о закупках в следующем:

  • больше возможностей для контроля над работой снабженцев;
  • функциональное распределение ответственности;
  • пресечение возможностей для реализации коррупционных схем (в частном бизнесе система откатов далеко не редкость).

Основные недостатки работы по положению:

  • затраты на специалиста, который смог бы грамотно составить документ;
  • сложности при возникновении ситуаций, не урегулированных документом о закупках;
  • общее снижение способности предприятия оперативно реагировать на выгодные в плане обеспечения ресурсами ситуации.

Очевидно, что и плюсы, и минусы формализации процесса снабжения могут существенно повлиять на деятельность всего предприятия.

Нужен ли отдельный отдел

Обязанность создавать отдельный отдел по закупке существует только у ряда крупных муниципальных и федеральных образований, которые закупают товары, работы и услуги в крупных размерах и за казенные деньги (по 44-ФЗ).

Все остальные субъекты хозяйствования, хоть и освобождены от такой обязанности, но, тем не менее, зачастую имеют в своем штате отделы, в функциональные обязанности которых входит ведение закупочной деятельности.

Процедура регулированияВ этой ситуации может возникнуть дилемма: достаточно ли одного положения о закупках или на предприятии должно существовать и положение об отделе закупок. Этот вопрос также лежит в компетенции администрации предприятия, и только администратору (директору) решать, как наилучшим образом урегулировать закупочную деятельность.

Однако, исходя из практики и взяв во внимание, что положение о закупочных мероприятиях все-таки регулирует снабженческие процедуры, а положение отдела закупок регулирует работу самого отдела, оптимальным вариантом было бы разделить эти два локальных документа.

В чем разница между положениями

Примерная структура документа, регулирующего закупочную деятельность:

  • подготовка к процедуре закупки;
  • закупочные процедуры, которыми пользуется предприятие;
  • требования к поставщикам;
  • проведение закупки и ее оформление;
  • заключение снабженческого договора и порядок его исполнения.

Как может выглядеть регламент отдела:

  • функции отдела;
  • взаимодействие со структурными подразделениями предприятия;
  • организационная структура;
  • права работников отдела и их ответственность.

Разный предмет регулирования задает двум этим положениям абсолютно разный характер локального нормотворчества. В одном случае упорядочивается процесс покупки, в другом – закрепляется порядок работы отдела.

Государственные закупки – как выигрывать тендеры: Видео

Банковская гарантия позволяет не выводить из своего бизнеса крупную сумму денег. Кроме того, снижает риск злоупотреблений со стороны заказчика. Вы можете отправить заявку , которую рассмотрят 30 банков партнеров, а одобрение БГ происходит в течение 1 дня. Получить бесплатную консультацию можно перейдя по ссылке.
Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос