закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Главная » Закупки » Общие сведения » Когда нужно организовывать отдел закупок и каковы его функции

Когда нужно организовывать отдел закупок и каковы его функции

Для предпринимателей РФ нормативное регулирование закупочной деятельности не выходит за рамки, общие для всех систем романо-германской правовой семьи. А вот снабженческая деятельность государственных и муниципальных образований жестко регламентирована: законодательно установлено даже, когда госструктура должна создавать отдел закупок.

Законодательство обязывает

Отдел закупокВ соответствии с ФЗ-44, которым закреплена контрактная система в сфере закупок товаров и услуг за бюджетные средства, государственное или муниципальное учреждение, запланировавшее на будущий год осуществлять снабжение более чем на 100 млн рублей, обязано сформировать в своем штате контрактную службу.

Кроме обязанностей по созданию, нормативно определено, чем должен заниматься отдел закупки, созданный во исполнение статьи 38 ФЗ-44. Минэкономразвития России разработало обязательное для исполнения типовое положение о контрактной службе.

Указанным положением закрепляются следующие основные моменты, определяющие регламент работы отдела закупок:

  1. Способ создания (либо это отдельное структурное подразделение, либо приказом за некоторыми сотрудниками закрепляются дополнительные обязанности, связанные с выполнением функциональных обязанностей работника контрактной службы).
  2. Структура отдела закупок (отдел возглавляет руководитель контрактной службы, кроме этого, в типовом положении указано, что вопрос структуры должен быть урегулирован Положением каждого конкретного государственного или муниципального образования, которое обязано создать контрактную службу).
  3. Функции и полномочия контрактной службы.

Типовой регламент отдела закупок дает общий перечень обязанностей работников службы. В этот перечень входит составление планов, обоснование снабженческих мероприятий, привлечение экспертов и т.д. Однако государственная или муниципальная структура, разрабатывая собственное положение, обязана более детально сформулировать те функции, которые закреплены за конкретной контрактной службой.

Строгий регламент работы отдела закупок со стороны бюджетных организаций объясняется тем, что государство пытается ввести меры масштабного контроля над правильностью и эффективностью использования казенных средств для удовлетворения нужды государственных и муниципальных образований.

Частное предпринимательство

Работники отделаВ отличие от госструктур, предприниматели, которые работают на собственные деньги и на собственный страх и риск, вольны самостоятельно определять формы организации своих бизнес-процессов.

Создание и управление закупками на предприятии зависит исключительно от производственной необходимости и от степени полезности такой структуры для достижения тех целей, которые поставил перед собой предприниматель.

Считается, что целесообразно создавать специализирующие на закупочной деятельности отделы на таких предприятиях:

  • с параметрами крупного и среднего бизнеса;
  • торговые сети и сети предоставления услуг;
  • предприятия, занимающиеся посреднической деятельностью;
  • производители, которые зависят от поставщиков сырья, оборудования и расходных материалов.

Решению целого ряда производственных и коммерческих вопросов может поспособствовать работа производственного отдела, выполняющего функции и организатора снабжения, и координатора доставки заказанных ТМЦ.

Организация работы отдела

Оформление закупокС этой целью целесообразно на предприятии создать отдел закупок и логистики. Наличие взаимосвязанных производственных целей и задач поможет и закупщикам, и логистам производить наиболее эффективное обеспечение предприятия оборотными средствами, сырьем, материалами и т.д.

Для контроля над деятельностью такой службы руководитель предприятия может также создать соответствующее положение, по примеру типового для государственных структур.

В положении могут быть предусмотрены структурные особенности, обязанности, полномочия и ответственность каждого работника снабженческих подразделений.

Ведение бизнеса в СНГ: Видео

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

Задать вопрос