Главная » Закупки » Общие сведения » Отчет по закупкам: правила составления, основные моменты

Отчет по закупкам: правила составления, основные моменты

Закупочная деятельность подлежит строгому контролю со стороны законодателя. Те, кто в силу специфики своей организационно-правовой формы применяют в работе ФЗ № 223, обязаны ежемесячно составлять отчет по закупкам.

Основные сведения

Работа с отчетом по закупкахОтчет по ФЗ № 223 подлежит размещению на официальном сайте государственных закупок. Несмотря на то что закон действует уже длительное время, многие заказчики либо забывают опубликовать отчет, либо вообще не имеют представления о том, для чего он нужен и как его правильно заполнять.

Для заказчиков, работающих по ФЗ № 44, обязанностью является составление отчета, содержащего сведения о закупаемых товарах и услугах у субъектов малого бизнеса и некоммерческих организаций, ведущих социально ориентированную деятельность.

Содержание

Образец отчета по закупкам содержит следующие сведения об общем количестве и суммарной стоимости договоров, заключенных:

  • в результате всех проводимых форм закупок;
  • без проведения торгов, то есть товары и услуги приобретались у единственного поставщика;
  • по результатам закупки, отражающим государственную тайну;
  • с субъектами малого и среднего бизнеса.

При работе с законом у многих заказчиков возникал вопрос, подлежат ли включению в отчет сведения, которые не подлежат размещению на сайте.

Ответ был дан в письме ФАС РФ, согласно которому в отчет следует включать сведения о закупаемых товарах и услугах, стоимость которых не превышает 100 тыс. рублей, а также все чеки, счета, проводимые без оформления договора (включаются в сведения о единственном поставщике).

Важно: заказчик обязан публиковать отчет даже в том случае, если им не проводилось ни одной закупки в отчетном периоде.

Как публиковать сведения

Сведения формируются в единой информационной системе. Размещение информации должно производиться каждый отчетный месяц.

Оформление отчета по закупкамОсновные правила публикации сведений содержатся в Положении, утвержденном Правительством РФ в сентябре 2012 года постановлением № 908:

  1. Для доступа к информационной системе заказчик должен пройти соответствующую регистрацию и иметь электронно-цифровой ключ для входа.
  2. Для публикации необходимо перейти с помощью ключа в личный кабинет и найти требуемый раздел. Размещать отсканированные договоры или чеки не нужно.
  3. После заполнения данных необходимо прикрепить форму заполненной отчетности. Форма может быть загружена в виде сканированного документа.
  4. Сайт предоставляет возможность редактировать внесенные данные. После заполнения всех требуемых строк на сайте необходимо нажать кнопку «Опубликовать», после чего все сведения будут опубликованы.
  5. Проверить публикацию можно через раздел сайта, содержащий реестр отечности по договорам.

Очень важно отслеживать публикацию, так как довольно часто заказчики не до конца проводят процедуру, и отчет остается в сети как неразмещенный. Соответственно, проходят сроки, за нарушение которых предусмотрена ответственность.

Заказчики также должны представлять отчет по форме № 1-закупки.

Данная форма предусмотрена для предоставления отчета в Росстат.

Предоставление отчета о закупкахОтчет предоставляется только на бумажном носителе и стоит из трех частей:

  1. Первая часть отражает информацию о стоимости и количестве заключенных договоров.
  2. Вторая и третья часть включает в себя сведения о закупках у субъектов МСБ.

На практике, как правило, заполняется только первая часть формы.

Ответственность

Заказчиком следует помнить, что за нарушение сроков предоставления отчетов по проведенным закупкам предусмотрена административная ответственность. Причем под нее подпадают не только юридические, но и должностные лица.

Размеры санкций достигают 300 000 рублей. Поэтому за соблюдением требований закона необходимо вести строгий контроль.

Государственные закупки – как выигрывать тендеры: Видео

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
×
Закрыть

Задать вопрос