Главная » Закупки » Общие сведения » Как наладить оптимальный процесс закупок

Как наладить оптимальный процесс закупок

Банковская гарантия позволяет не выводить из своего бизнеса крупную сумму денег. Кроме того, снижает риск злоупотреблений со стороны заказчика. Вы можете отправить заявку , которую рассмотрят 30 банков партнеров, а одобрение БГ происходит в течение 1 дня. Получить бесплатную консультацию можно перейдя по ссылке.

Процесс закупок – последовательность хозяйственных операций, цель которых – снабжение предприятия необходимыми ресурсами (товарно-материальными ценностями, энергоносителями, услугами и работами). Как любой сложный процесс, закупочная деятельность зависит от того, насколько качественно будет выполнена вся последовательность операций. Поэтому для повышения эффективности закупок оптимальным решением будет рассмотреть каждую операцию в отдельности.

Стадии закупочной деятельности

Тендерные закупкиВся закупка как направление хозяйственной деятельности состоит из нескольких основных этапов:

  • планирование нужд хозяйствующего субъекта;
  • поиск наилучшего предложения по снабжению с учетом оптимального качества и выгодной стоимости;
  • оформление договорных отношений;
  • исполнение договора;
  • анализ эффективности снабженческих сделок за определенный период.

Таким образом, процесс закупок на предприятии, в учреждении или в организации представляет собой многоуровневый процесс, в котором может быть задействовано большое количество как сотрудников субъекта хозяйствования, так и его ресурсов.

По некоторым оценкам, каждый субъект тратит на снабжение до 70% своих оборотных средств. Такие значительные траты нуждаются в эффективном управлении. Наладить же эффективное управление невозможно в условиях разрозненности всех этапов закупки.

Как наладить процесс

Налаживаем процессДля того чтобы на всех этапах соблюдались основные требования эффективности, предприниматель имеет возможность использовать два мощных регуляторных рычага:

  • создать и утвердить Положение о закупочной деятельности предприятия;
  • приобрести и внедрить программный продукт, позволяющий вести оперативный и финансовый учет всех закупочных мероприятий и их результатов.

Такой комплексный подход позволяет сэкономить от 10 до 20% оборотных средств и пустить их на модернизацию производства или на реализацию дополнительных программ.

Роль положения о закупках

Идея урегулировать закупочный процесс на частном предприятии взята из государственного сектора экономики, в котором практически каждое направление отношений между субъектами жестко регламентировано либо законодательными, либо локальными нормативными актами.

Основные требования к такому Положению для казенных структур закреплены в Федеральном законе о контрактной системе (ФЗ-44). Предпринимателю есть смысл на них ориентироваться при составлении собственного Положения, поскольку государственные структуры, имеющие большой опыт в закупочной деятельности и в составлении актов, регулирующих те или иные общественные отношения, максимально полно и основательно раскрывают весь процесс закупки и определяют механизмы регулирования отдельных закупочных процедур.

Тендерные торгиВ этих условиях предпринимателю не составит труда:

  • наладить управление качеством в процессе закупки;
  • своевременно выявлять наиболее выгодные предложения на рынке;
  • оптимизировать процесс заключения и исполнения хозяйственных договоров;
  • вовремя выявлять и устранять ошибки в снабженческих процессах.

В некоторых случаях предприниматели объясняют отсутствие работы над повышением эффективности закупок тем обстоятельством, что хозяйствующий субъект достаточно мал, не имеет своей службы снабжения, и поэтому нет необходимости вводить дополнительные регуляторы.

Это ошибочное мнение, поскольку как раз те предприятия, в которых отсутствуют службы, отвечающие за снабжение, более других страдают от отсутствия системного подхода к закупкам. Организовать этот процесс не составляет особого административного труда и не требует затрат. Достаточно распределить и зафиксировать полномочия и обязанности между определенными работниками и обеспечить систему контроля надлежащего исполнения этих функций.

Что такое тендеры и как их находить: Видео

Банковская гарантия позволяет не выводить из своего бизнеса крупную сумму денег. Кроме того, снижает риск злоупотреблений со стороны заказчика. Вы можете отправить заявку , которую рассмотрят 30 банков партнеров, а одобрение БГ происходит в течение 1 дня. Получить бесплатную консультацию можно перейдя по ссылке.
Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос