закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Главная » Закупки » Другие закупки » «Реестр закупок» – программа для учета и анализа тендеров

«Реестр закупок» – программа для учета и анализа тендеров

Жесткие требования, которые предъявляет законодатель к заказчикам, работающим за казенный счет, можно полностью выполнить, только имея в своём распоряжении многофункциональную компьютерную программу. При этом она должна быть в состоянии объединить массу исходных данных, собранных из разных источников. «Реестр закупок» – одна из лучших программ по ведению хозяйственных операций бюджетниками.

Характеристика

Работа с программой«Реестр закупок» – платный коммерческий программный продукт, позволяющий осуществлять такой специфический вид финансовой деятельности бюджетных предприятий, как приобретение за бюджетные деньги товаров и услуг.

Впервые услышав название программы, можно решить, что «Реестр закупок» – бланк с перечнем заявок, действующих в какой-то определенный период времени. Однако это далеко не так.

«Реестр закупок» – комплексный продукт, решающий массу прикладных задач для заказчиков:

  • создает базу для построения планов по осуществлению покупок;
  • контролирует соблюдение заказчиком положений закона о торгах (наименование, цены, единственный заказчик и т. д.);
  • анализирует информацию по возможным источникам финансирования покупок (справочники лимитов и путей получения финансов);
  • создает финансовые отчёты по государственным приобретениям;
  • оформляет документы для совершения всех этапов сделки, от определения её условий до изготовления исполнительной документации.

Возможность многоплановой обработки данных заключена в удобный и понятный программный интерфейс.

Работа с программой

Работать в программе могут только предприятия, которые зарегистрированы в качестве заказчиков на сайте государственных закупок. При регистрации в программе «Реестр закупок» нужно указывать те регистрационные данные, которые присваивались на госресурсе. Именно эти сведения позволяют осуществлять импорт информации из государственных баз в учет казенных предприятий.

В каталог поставщиков может быть также импортирована информация из программы «1С», с которой работает предприятие. Вся информация о проведении контролируемых государством покупок осуществляется с использованием обработанных программой данных.

Ограничения

РеестрМногие опытные пользователи программы, которые уже несколько лет организовывают свою снабженческую деятельность исключительно с использованием данных из «Реестра закупок», советуют растерявшимся в новостях закупщикам воспользоваться достоинствами программного продукта.

Предприятия, которые впервые сталкиваются с системой, контролирующей приобретения за бюджетные деньги, могут перепутать реестр закупок и заказов, который публикуется некоторыми бюджетными организациями на официальных сайтах, с программным продуктом по учету закупок.

Информация на сайтах казенных закупщиков об их планах на снабжение предназначена, чтобы поставщикам было проще получать информацию о потребностях данной бюджетной организации. Такие реестры никакого отношения к оформлению бюджетником самого приобретения не имеют.

Кроме того, у заказчиков часто возникает вопрос, существует ли отдельно «Реестр закупок малого объема». Как такового отдельного программного обеспечения для приобретений до 100 тыс. рублей в квартал не существует, да оно и не нужно, поскольку только утяжелит учет и отчетность.

Функциональные возможности «Реестра» позволяют включать в него абсолютно всех поставщиков и контролировать порядок проведения хозяйственных операций без нарушения определенных государством лимитов по товарам, суммам и по источникам финансирования.

«Реестр закупок». Видеообзор основных возможностей: Видео

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

Задать вопрос