Главная » Участие » Участие в тендерах » Как делается заявка организации на участие в тендере

Как делается заявка организации на участие в тендере

Тендерные торги могут преподнести участникам большое количество неприятных сюрпризов. В частности, это касается этапа, когда необходимо предоставлять организационной комиссии необходимый перечень документов, к которому в обязательном порядке прилагается заявка на участие в тендере. Данный запрос должен быть оформлен в соответствии с правилами участия в торгах и требованиями, указанными в конкурсных документах.

Главные требования

Как подать заявку на участие в тендереНезависимо от того, является участник юридическим или физическим лицом, запрос на участие в аукционе должен отправляться организатору тендера в письменной и электронной форме.

  1. Заявка, составленная на бумаге, помещается в конверт, который запечатывается. На лицевой стороне конверта нужно указать наименование конкурса, в котором хочет участвовать заинтересованное лицо. Указывать личные данные на конверте совсем не обязательно, но рекомендовано многими специалистами.
  2. Электронная заявка на тендер заполняется в полном соответствии с правилами составления электронных документов с обязательным заверением электронной подписью владельца предприятия, который хочет принять участие в тендере.

В некоторых случаях организаторы не настаивают на том, что заявка должна быть оформлена в двух формах и могут принять от потенциального участника только конверт. Информация об изменении правил участия в торгах должна быть указана в тендерной документации.

Содержание заявки на участие в тендерных торгах

Заявка, которая подается не позднее установленного организатором срока, включает в себя такие данные:

  • личная информация об участнике торгов;
  • форма организационной и правовой деятельности;
  • адрес предприятия и его наименование;
  • номера справок, подтверждающих тот факт, что компания-участник не числится в базе данных безответственных и нечестных поставщиков и не имеет каких-либо неоплаченных долгов перед своими бывшими клиентами;
  • серийные номера сертификатов качества изготавливаемой продукции и прочих бумаг, которые являются подтверждением прав компании на деятельность в своей области бизнеса (соблюдение этого пункта требуется законодательством России).

Все тендерные заявки дополняются копией учредительных бумаг и документов о соответствии предлагаемого товара или услуг ГОСТу и остальным требованиям, которые предъявляются к ним. Вместе с заявкой и списком необходимых документов участник обязан грамотно составить свои предложения по отношению к предмету аукциона. Их целью является пробуждение интереса потребителя к предлагаемому товару или услугам.

Почему заявка на участие в тендере может быть отклонена?

Иногда случается так, что заявка отклоняется. На это есть несколько причин. Законодательство, которым регулируется проведение аукционов, четко обозначает условия отклонения заявлений от участников. Зачастую причиной того, что желание принять участие в торгах остается неудовлетворенным, является следующее:

  • в заявке нет согласия участника аукциона на выполнение работ, оказание услуг или предоставления товара в случае победы на тендере;
  • к заявке прилагается неполный пакет бумаг, которые указаны в конкурсной документации;
  • личные данные заявителя полностью или частично не соответствуют информации, указанной в прилагаемых документах.

Кроме этого, запрос может быть не принят в случае неполного указания наименования организации (например, сокращенное название фирмы) или неправильного ФИО заявителя. Для того, чтобы запрос на участие в тендере было одобрен организатором аукциона, участник должен со всей ответственность подойти к подготовке пакета необходимых документов.

Если по каким-то причинам заявка была отклонена организатором, то участник может обратиться к нему и попросить предоставления информации относительно причины отказа. В том случае, если до конца срока, который отводится на прием запросов от участников, есть еще время, заявитель может исправить недочеты, допущенные при составлении запроса и подать документы заново.

Чтобы не получить неожиданный отказ от организационной комиссии, специалисты рекомендуют обратиться к профессионалам, которые занимаются подготовкой и составлением всей тендерной документации, к которой также относится и тендерная заявка. Их услуги будут стоить вполне недорого и помогут предпринимателю сэкономить свое время и избежать любых неприятностей в процессе участия в тендере. Детальнее можно узнать из статьи «Как получить помощь в тендерах и кто её может оказать?».

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос