Главная » Участие » Участие в тендерах » Каким требованиям должны отвечать потенциальные участники конкурса (тендера)

Каким требованиям должны отвечать потенциальные участники конкурса (тендера)

Проведение тендерных торгов является единственным правильным способом решения всех бизнес-задач, стоящих перед любой современной компанией. Такие мероприятия за последнее время стали популярны во всех сферах бизнеса на отечественном рынке. Правила организации и проведения аукциона установлены российским законодательством, поэтому организаторы и участники тендера должны помнить о том, что любые нарушения могут привести к негативным последствиям в дальнейшей деятельности предприятия.

Претенденты на участие в тендереПричин, по которым компания решает объявить тендер, всего две:

  • требования корпоративного характера;
  • потребность предприятия в получении выгодного решения за минимальную стоимость.

Вне зависимости от причины проведения торгов они разделяются на несколько категорий:

  • тендер цены;
  • тендер открытых решений.

Выбор того или иного вида аукциона зависит от нужд предприятия и от того, какие цели преследует организатор торгов.

Правила подготовки тендеров

Любая организация торгов должна соответствовать установленным правилам, которые необходимо соблюдать, чтобы участники аукциона смогли составить выгодные предложения относительно предмета тендера.

В подготовительных мероприятиях главным становится четкое обозначение требований заказчика к исполнителям, ведь, ориентируясь на эти условия, конкурсанты будут взвешивать свои возможности на участие в торгах.

Организация тендерного мероприятия начинается с формирования внутриорганизационного перечня задач и согласования вида компаний, которые войдут в конечный список участников тендера. На практике данный подготовительный этап помогает эффективно достичь взаимопонимания между поставщиками и заказчиком, что сделает их дальнейшее сотрудничество более продуктивным и выгодным для обеих сторон.

Далее организатору понадобится заняться созданием приглашения для конкурсантов (брифа). На этом этапе человек, который занимается проведением тендера, обязан составить документ и в него внести требования к участникам аукциона и цели проекта. Данное приглашение отправляется всем потенциальным поставщикам для ознакомления.

Любой бриф должен содержать в себе следующие разделы:

  • описание компании-организатора;
  • задачи, для решения которых объявляется аукцион;
  • тщательное описание конечного результата от сотрудничества с победителем;
  • требования к конкурсантам;
  • перечень пунктов, которые должны быть указаны в запросе на участие;
  • критерии выбора победителя;
  • сроки проведения торгов.

Все разделы брифа помогут потенциальным конкурсантам понять требования заказчика, здраво оценить свои возможности на участие и принять правильное решение. Составление брифа – ответственное дело для любого организатора, так как именно от приглашения зависит наполнение базы контактов участников тендера, которая понадобится в случае повторного объявления тендера.

Другие особенности подготовки к проведению торгов

Что делать, если только один участник в тендереОрганизация тендеров является очень сложной процедурой, состоящей из большого количества особенностей. Их соблюдение поможет эффективно провести торги, по результатам которых только один участник в тендере сможет стать бизнес-партнером на длительный срок.

  1. При составлении плана проведения аукциона необходимо принимать во внимание то, что данное мероприятие должно быть полностью прозрачным. Прозрачный тендер – это особая форма конкурса, где все участники могут без проблем получить информацию друг о друге и имеют одинаковое время на разработку предложений относительно предмета торгов.
  2. Поиск потенциальных конкурсантов может проводить как организатор, так и любое доверенное лицо. После поиска и отбора исполнителей каждому из них рассылается бриф (в основном по электронной почте). Наилучшее количество участников – от 3 до 5.
  3. При обозначении сроков проведения тендеров следует учитывать то, что на подготовку и презентацию предложений участникам торгов потребуется примерно 12 рабочих дней.

В том случае, когда компания-заказчик хочет получить от участников более подробное предложение, рекомендовано объявить оплачиваемый аукцион. Это значит, что участник тендера, который не стал победителем, получает от организатора денежную компенсацию за разработку презентации.

Как найти исполнителя

Чтобы найти ответственных исполнителей для участия в своем тендере, организатору потребуется зарегистрироваться на некоторых электронных площадках, где присутствуют каталоги с коммерческими конкурсными торгами. Заполняя форму объявления, заказчик должен выбрать необходимую рубрику, соответствующую деятельности компании, и прописать все поля заявки.

Оформляя объявление о поиске конкурсанта, который войдет в список участников тендеров, необходимо четко описать предмет торгов, базовые требования к исполнителю и любую другую информацию, которая, на взгляд организатора, понадобится при составлении запроса на участие. В некоторых случаях для экономии времени на поиск конкурсантов рекомендовано обратиться в специальное агентство, которое предоставляет организатору торгов личную базу данных исполнителей. Просматривая предложенные варианты, заказчик выбирает нескольких претендентов и рассылает им бриф.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x

Задать вопрос