Главная » Участие » Участие в тендерах » Тендерное обслуживание, сопровождение и помощь в участии

Тендерное обслуживание, сопровождение и помощь в участии

В бизнесе тендерное сопровождение является базовым элементом при проведении конкурса или аукциона. Этот этап предназначен для помощи организациям в принятии участия в торгах. Компания может заказать данную услугу в специальной фирме, которая займется не только подготовкой нужной для соревнования документации, но и другими необходимыми делами, на которые может просто не хватать времени. Актуально это и в случае, если предприятие планирует выступать на конкурсе впервые и не знает всех нюансов.

Некоторые специалисты утверждают, что нет особой надобности в привлечении сторонних организаций. Это связано с тем, что они не всегда могут привести к тому результату, который ожидается.

Причины, по которым следует прибегнуть к помощи специалистов

Как получить сопровождение при участии в тендере

  1. Задача, связанная с получением электронной цифровой подписи.
  2. Подача заявки при отсутствии необходимого для этого уровня профессионализма.
  3. Аккредитация компании на торговых площадках в интернете.

Если вы заказываете услуги высококвалифицированного специалиста, то вы получаете возможность не только стать победителем, но и значительно сократить расходы на собственную рабочую силу и не столкнуться с неприятными последствиями при возникновении спорных ситуаций на торгах.

Сопровождение тендеров представляет собой особый вид тендерного консалтинга. Главной задачей привлекаемой организации является проведение подобных мероприятий при условии строгого выполнения всех требований, которыми оно должно обладать.

Основные достоинства найма профессионала при участии в тендерах

Аутсортинговая компания осуществит все необходимые работы, связанные с:

  • сокращением времени на проведение аккредитации предприятия;
  • юридически правильным составлением всех необходимых документов;
  • поддержкой специалистов, представляющих компанию на торгах, непосредственно в ходе их проведения;
  • обработкой результатов тендера экспертом, а также объяснением всех непонятных моментов;
  • подачей жалобы в уполномоченное по данным вопросам ведомство в ситуации, когда произошло нарушение требования или правил, предназначенных для процедуры проведения тендеров.

В случае, если вы намерены стать победителем в конкурсе или аукционе, специалист аутсортинговой фирмы поспособствует получению данных, связанных с конкурирующими организациями. Это позволит получить информацию об их достоинствах и недостатках и обеспечить презентацию проекта наиболее выгодным для заказчика образом. Кроме этого, вам будут даны советы, как лучше себя вести на мероприятии и что именно нужно говорить. Если вы заказываете сопровождение в тендерах, то это дает вам возможность обрести надежного помощника, который повысит ваши шансы на победу в соревновании.

Юридическое сопровождение тендеров

Целью обеспечения организацией юридического сопровождения является получение результатов на торгах в пользу этого предприятия.

Высококвалифицированный специалист консалтинговой фирмы поможет вам:

  • тщательно ознакомиться со всеми важными моментами, связанными с проведением торгов;
  • выбрать наиболее подходящего заказчика;
  • выиграть конкурс или аукцион;
  • принять участие в торгах, соблюдая при этом все необходимые правила и требования;
  • подготовить всю нужную документацию;
  • получить электронную цифровую подпись;
  • выполнить все условия, указанные в контракте;
  • значительно сократить время на подготовительный этап.

Любая компания сталкивает с проблемой, когда требуется расширение рынка сбыта для услуг, работ или продукции. Все предприятия планируют когда-либо развиваться. Основываясь на том, что только государство представляет собой самого крупного и выгодного заказчика, можно сделать вывод, что процедура проведения торгов позволит не только расширить свою клиентскую базу, но и получить высокую прибыль от исполнения обязательств по заказу. Именно в этой ситуации особое внимание должно уделяться тендерному сопровождению торгов.

Чем могут помочь вам услуги по сопровождению тендеров?

Эксперты в области проведения таких мероприятий окажут вам услуги, связанные с техническим и информационным обеспечением в течение каждого этапа конкурса или аукциона, причем сделано это будет в кратчайшие сроки и с высоким уровнем профессионализма. Сотрудники аутсорсинговых компаний обязательно поспособствуют достижению вашей победы в конкурсе, поскольку они имеют соответствующий опыт и прошли специальное обучение.

Целями, которые преследуют консалтинговые компании, являются:

  1. Как происходит сопровождение тендеровЭффективная и профессиональная поддержка участников тендеров.
  2. Ознакомление с правилами и требованиями, необходимыми для участия в конкурсе.
  3. Обучение работе на электронно-торговых площадках.
  4. Целесообразный поиск будущих проектов в соответствии с вашей деятельностью и выбор наиболее выгодного заказчика.
  5. Обработка конкурсных и информационных документов, а также анализ всех вариантов на возможное наличие осложнений при выборе конкретного тендера.
  6. Составление заявки для участия в соревновании и оформление необходимой для этого документации.

Результаты, которые могут быть получены при помощи тендерного сопровождения

При выборе сторонней организации в качестве помощника для участия в тендере вы получите:

  1. Быстрое и профессиональное прохождение этапа аккредитации вашей компании.
  2. Возможность принять участие на аукционе или в конкурсе именно с тем заказчиком, который предлагает наиболее выгодные для вас условия по контракту.
  3. Помощь в наблюдении за движением ваших вложений на лицевом счете, которые будут находиться на электронно-торговых площадках.
  4. Основательный контроль над выполнением всех сроков, выделенных на подачу заявки, ее рассмотрение и заключение договора.
  5. Возможность не презентовать самому свой проект, так как это могут сделать за вас, что приведет к большей вероятности в победе в тендере.
  6. Обеспечение выполнения обязательств, указанных в контракте после того, как вы будете назначены исполнителем проекта. Оно будет представлено как гарантия от финансового учреждения.
  7. Контроль над результатами проведения тендера.
  8. Сформированную базу ваших конкурентов на мероприятии.
  9. Советы и рекомендации на каждом их подготовительных этапов, а также в ходе проведения самого конкурса и уже после его завершения.
  10. Возможность значительно сэкономить ваше время в случае его нехватки для самостоятельного обеспечения участия в аукционе или конкурсе.

Сопровождение участия в тендерах и аукционах: от каких сложностей вы избавитесь?

Если вы выберете специалиста из консалтинговой организации и не будете привлекать собственных сотрудников, то это позволит вам в первую очередь избежать дополнительных расходов на оплату труда и налогов. Вам не придется приобретать и заказывать постоянное обслуживание для компьютерной техники. Вы не будете заниматься регулярными обновлениями и наблюдением за изменениями, происходящими в правовых базах страны.

Кроме этого, не нужно будет выплачивать дополнительные средства своим сотрудникам за повышение их квалификации или за обучение. Будет отсутствовать необходимость в обновлении и приобретении специального программного обеспечения для поиска выгодного заказчика. Вы не будете заниматься анализом тендерных документов. В этом случае также не требуется самостоятельное составление заявки на участие и ее отправка в подобранные компании. А при возникновении спорной ситуации все проблемы, связанные с оформлением жалоб, будут лежать на плечах того специалиста, который займется вашей проблемой.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x

Задать вопрос