Главная » Участие » Участие в тендерах » Правила участия в конкурсах-тендерах

Правила участия в конкурсах-тендерах

В настоящее время при проведении торгов в Российской Федерации необходимо соблюдение определенных правил. В нашей стране соревноваться в конкурсе или аукционе могут как иностранные предприятия, так и отечественные. Правила участия в тендерах предполагают наличие у каждой компании определенного пакета документации, которая должна быть составлена в соответствии с пожеланиями и требованиями заказчика торгов.

Если организация планирует стать участником подобного мероприятия, то для начала ей следует подать заявку, оформленную по предоставленным образцам владельца проекта. При ее составлении предприятие автоматически обязуется выполнять все условия и требования конкурса или аукциона.

Как правильно участвовать в тендерах

В соответствии с требованиями проведения торгов потенциальный участник должен сначала обратиться к заказчику о предоставлении ему необходимой конкурсной докКак правильно принять участие в тендереументации, наличие которой в данном случае является основным моментом.

Потенциальный участник – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, должен отправить вместе с заявкой на участие следующие документы:

  1. Сметы расходов, расчеты и другие данные (все нужно оформить в таблицу) с ценами на текущий момент вместе с НДС.
  2. Цена договора на поставки или оказание услуг, выполнение работ должна содержать следующие статьи затрат:
  • расходы, связанные с закупкой и транспортировкой необходимых для выполнения заказа материалов;
  • накладные расходы, а также прочие затраты, которые могут возникнуть в ходе осуществления проектной деятельности участником торгов;
  • выплаты всех налоговых сборов, страховых взносов и иных отчислений, необходимых к уплате согласно российскому законодательству для осуществления конкурсного заказа.

Каждый участник должен соблюдать правила участия в тендерах на соответствие предъявляемой документации для торгов. Собранный пакет документов должен быть отправлен не позже сроков, установленных компанией-заказчиком. Для всех предложений обязательным условием является наличие печати предприятия-участника и подписи уполномоченного представителя компании. Соблюдение данного правила подтверждает, что все заявки поданы в строгом соответствии с указанным инициатором торгов объемом работ и техническим заданием для конкурса.

Инструкция по участию в тендере

После того, как организация отправила все необходимые документы и заявку заказчику конкурсного проекта, требуется некоторое время, которое должно уйти на принятие решения об участии конкретной компании в тендере. Инициатор торгов вправе продлить срок, определенный с целью приема заявок на участие. Количество времени, за которое предприятие может отказаться от проведения тендера, как правило, составляет три месяца с того момента, как было представлено его предложение.

Все поданные документы должны подтверждать, что компания ознакомлена со всеми требованиями и готова их полноценно выполнять. В том случае, если в течение срока, отведенного на принятие решения по участникам торгов, произошли какие-либо изменения в организации, то информация об этом факте (с указанием конкретных нововведений) должна быть предоставлена заказчику вовремя. Это связано с тем, что при вынесении вердикта в пользу одного из участников конкурса данные изменения могут сыграть существенную роль.

Какие правила необходимо соблюдать при участии в тендереПроцедура участия в тендерах предполагает, что участники будут нести определенные затраты. Все расходы по подаче заявки и подготовительным процедурам ложатся на плечи самой организации. После проведения тендера заказчик не будет возмещать никакие затраты, связанные с участием в конкурсном отборе. Все сведения о компании должны быть достоверными и актуальными во избежание неприятных ситуаций после окончания тендера.

В процессе проведения аукциона или конкурса заказчик проекта имеет право внести какие-либо изменения в правила по осуществлению торгов или тендерную документацию. В том случае, если компания-участник отказывается от подобных изменений, то тем самым она отказывается и от участия в торгах. При этом, уведомление об этом должно поступить к заказчику до того момента, пока не будет принято решение в пользу какого-то из предприятий.

Помимо этого, инициатор торгов имеет право и вовсе прекратить проведение аукциона или конкурса, о чем должен сообщить всем участникам в установленный срок. Заказчик также может отказаться от предложения одного или нескольких предприятий, не объясняя при этом причины.

Правила тендера на завершительном этапе конкурса

Заказчик тендера при принятии решения о победителе учитывает все критерии, которые оцениваются на соответствие компании объекту и предмету конкурса. Результаты торгов могут быть переданы участнику посредством прямой связи с ним (по телефону) либо при помощи отправки ему электронного письма или факса.

Если организация стала победителем тендера, то она обязана представить все необходимые документы, являющиеся дополнением к основному договору. Это должны быть документы, подтверждающие постановку на государственный учет юридического лица или частного предпринимателя, а также информация, в соответствии с которой компания имеет право выполнять какие-либо работы или услуги или производить определенный вид продукции. Сам договор на выполнение заказа необходимо подписать не позднее 5 дней с момента принятия решения о выборе победителя тендера.

Вышеуказанные пункты помогут каждой компании с решением вопроса о том, как правильно участвовать в тендерах. Выполнение всех условий не является гарантией выигрыша. Заказчик может выбрать компанию на свое усмотрение, которая будет соответствовать, помимо основных требований, и каким-либо дополнительным пожеланиям или предпочтениям.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос