Главная » Участие » Участие в тендерах » Как правильно подготовиться и принять участие в тендере

Как правильно подготовиться и принять участие в тендере

Победитель тендера получает не только значительный доход – возрастает его авторитет на рынке. Однако, до сих пор существуют компании, которые никогда не принимали и не принимают участие в торгах. Почему? Они просто не осведомлены о том, как принять участие в тендере.

Основные правила и условия для участников тендера

Что необходимо для участия в тендереВ России участники тендеров могут быть как отечественными, так и представлять зарубежные компании. Ограничений для индивидуальных предпринимателей также не существует. Они соревнуются за победу на равных условиях с государственными организациями.

На начальном этапе необходимо тщательно изучить положение о закупках, все правила, которые предусмотрены законодательством и предъявлены заказчиком. Тендеры могут иметь разный характер – здесь все зависит от самого заказчика и от вида закупок. Так, например, если это государственные закупки, то их условия продиктованы в ФЗ № 44, и они значительно ограничивают требования заказчика. Во время проведения коммерческого тендера заказчик имеет право выдвигать собственные требования, которые совершенно не ограничиваются какими-либо правовыми актами.

Подав заявку на участие в тендере, участник тем самым дает свое согласие на полное соблюдение всех правил конкурса. До окончания срока подачи необходимой документации каждый участник имеет право вносить поправки или отозвать свою заявку на участие в тендере. Если участник не успевает вовремя подать заявление, которое подвергалось исправлениям, то поправки не учитываются и считаются недействительными.

Сегодня практически все тендерные платформы практикуют продление сроков принятия заявок. Это обусловлено большим количеством желающих принять участие в тендере, а немалые объемы документации требуют соответствующего времени для обработки. После утверждения конечного срока принятия заявок каждый участник конкурса в обязательном порядке получает уведомление о внесенных изменениях.

Что необходимо для участия в тендере

Чтобы тендерная комиссия приняла заявку на участие в тендере, необходимо заранее изучить все условия, которые выдвигает заказчик. Эту информацию можно найти на сайтах госструктур и в печатных изданиях. Данные ресурсы позволяют заказчику в полном объеме изложить все свои требования, а всем желающим принять участие в торгах – ознакомиться с данной информацией. Ознакомившись с предметом торгов, конкурсант разрабатывает проект, который полностью должен отвечать всем предъявленным требованиям.

Некоторые компании, желающие принять участие в торгах, предпочитают самостоятельно готовить весь пакет документов. Для этого на предприятии создается тендерный отдел, в котором задействованы профессиональные маркетологи, экономисты и юристы. Для некоторых организаций такое решение может оказаться достаточно затратным, поэтому они прибегают к услугам специальных компаний, оказывающих консультативную помощь на каждом этапе тендера.

Иногда случается, что конкурсы проводят нечестно. Как правило, победитель такого тендера уже определен заранее и остальным участникам просто нет смысла участвовать в данных торгах. Именно по этой причине необходимо к процессу проведения тендера привлекать специалистов, которые способны не только грамотно составить весь пакет необходимых документов, но и вовремя обнаружить фальсификацию торгов. Здесь могут иметь место несколько факторов: стоимость выполнения контракта очень различна, заявки на участие практически одинаковы, во время появления нового претендента происходит резкое снижение цен и прочее.

Когда ставится вопрос о том, как принять участие в тендере на строительство, то вся документация должна быть проработана до мелочей. Правильно и четко составляются графики проведения работ, тщательно производятся расчеты по каждой позиции, сметы составляются, исходя из особенностей современного рынка, а также учитываются все новинки и технологические разработки. Результат должен быть безукоризненным, чтобы приемная комиссия не смогла усомниться ни в одном из документов.

Документы для участия в тендерах

Заказчик, размещая сообщение о проведении торгов, выдвигает все требования относительно необходимой тендерной документации. Как правило, это стандартный тендерный пакет, который составляется для проведения аккредитации на различных торговых площадках. Сюда входят:

  • Как успешно участвовать в тендереПолная информация о компании: действительный юридический адрес, расчетный счет, корреспондентский счет, контактные номера телефонов.
  • Оригинал и копия выписки о деятельности компании, которая в обязательном порядке заверяется нотариусом и имеет печать налоговой службы. Юридические лица оформляют выписку из ЕГРЮЛ, индивидуальные предприниматели предоставляют такую выписку из ЕГРИП.
  • Копия устава организации или копии всех страниц паспорта (для индивидуального предпринимателя).
  • Лицо, предоставляющее тендерный пакет к рассмотрению, должно предъявить копии документов, которые подтверждают его полномочия. От руководителя организации требуется копия решения о назначении его на данную должность, от представителя компании – доверенность, заверенная печатью участника торгов и начальником компании-конкурсанта.
  • Решение о назначении начальника.
  • Решение от лица претендента об одобрении сделок, исходя из результатов аукциона, с обязательным указанием предельной суммы контракта.

Данный пакет документов закрепляется за участником тендера и при необходимости осуществляется автоматическое их поднятие из личного кабинета. Для иностранных конкурсантов существует необходимость в подаче документации как на русском, так и на языке страны, которую представляет участник тендера. Если документы подаются на участие в конкурсе на электронных площадках, то в этом случае используется электронная подпись.

Как принимать участие в тендерах

Когда весь пакет документов полностью подготовлен, участник подает заявку на участие в конкурсе, которую можно отыскать на сайте городской администрации. В случае оформления заявки в письменном виде к ней прилагаются все необходимые документы, перечисленные выше. Данный пакет отправляют почтой, лучше заказным письмом с уведомлением о получении. Но в любом случае, когда заявка будет доставлена, то получатель обязан предоставить конкурсанту бланк с подписью лица, ответственного за получение тендерных документов.

Информация о проведении тендеров всегда включает точную дату вскрытия конверта. В этот день участник, подавший заявку, должен явиться в учреждение, где проходит данная процедура. Открытие конвертов и оглашение результатов обязательно происходит в присутствии всех участников тендера.

Как принять участие в тендерах на последнем этапе

Это окончательное решение комиссии о назначении победителя торгов и закрытие конкурса. Участник должен отслеживать все изменения относительно конечной даты торгов. Заказчик, в свою очередь, может изменять эту дату. Здесь все зависит от проектов, которые были присланы на рассмотрение. Если заказчик не может определить победителя или избранный претендент отказывается заключать контракт, то первый имеет право на дополнительное время для принятия окончательного решения.

Победитель тендера получает приглашение для подписания договора, после чего он должен прибыть к заказчику и заключить сделку на поставку каких-либо товаров или услуг, которые и являлись предметом тендера.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос