закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Главная » Участие » Участие в тендерах » Участие в тендерах: с чего нужно начать работу?

Участие в тендерах: с чего нужно начать работу?

Очень часто в только что созданном отделе компании, занимающемся тендерами, сотрудники не могут сразу же определиться, как взяться за участие в тендерах, с чего начать поиск. Участие в тендерных проектах является достаточно специфической деятельностью и потребует тщательного рассмотрения каждого нюанса.

Первые шаги

С чего начинается участие в тендереУчастие в тендерах начинается с подбора проектов, которые предлагают разные заказчики. Информация об этих проектах содержится в нескольких источниках:

  • СМИ;
  • сайты заказчиков;
  • тематические интернет-порталы;
  • тендерные площадки.

Сбором и фильтрацией сведений о тендерах может заниматься один из специалистов отдела. В процессе рекомендуется создать собственную базу данных источников заказов и компаний, чтобы в дальнейшем ускорить процесс поиска. Чтобы упростить поставленную задачу, специалисты советуют воспользоваться теми сайтами, где собраны заказы, которые относятся к определенной сфере деятельности.

Прежде чем выбрать конкретный заказ, следует подробно изучить всю информацию, которая к нему прилагается. Так, в приложении должны быть указаны следующие пункты:

  • контактные данные предприятия;
  • суть проекта;
  • цена;
  • срок.

Кроме этих данных, заказ должен содержать дополнительный документ, в котором содержится подробное описание всех требований, условий, а также техническое задание. Заниматься изучением проектов должен специалист, который имеет юридическое образование и знает законы, относящиеся к данному виду деятельности. Обладая хотя бы базовыми знаниями, такой сотрудник сможет без затруднений определить, насколько высок уровень заказа и не является ли заказчик мошенником.

Если данный заказ является правильно оформленным и подходящим для выполнения, следует связаться по одному из предложенных каналов с заказчиком. Если сотрудник отдела не знает тендеры с чего начать, рекомендуется позвонить заказчику и в телефонном режиме выяснить, каков конкурс на выбранный тендер, насколько серьезной компанией является данное предприятие, и решить другие вопросы.

Контакт

При налаживании контактов рекомендуется не только осуществить звонок заказчику, но и провести ряд встреч. В результате представители компании, которая проводит тендер, будут узнавать таких кандидатов, и шанс выбора именно этого исполнителя возрастет. Однако при этом нужно быть не слишком навязчивым и не уточнять постоянно детали сделки.

Кроме того, такое общение обеспечит дополнительной информацией о заказчике. Особенно это важно, если данное предприятие является коммерческим. Также рекомендуется предварительно изучить запросы других организаторов тендеров. Такую информацию можно получить из СМИ, официальных сайтов компаний или других источников.

Составление заявки

Как только специалисты тендера выберут определенный проект, следует заняться оформлением заявки. Для этого подбирают необходимые документы и оформляют соответствующим образом. Тот, кто не знает, с чего начать тендер, должен сначала составить письменную заявку. Оформление должно осуществляться очень внимательно, поскольку кандидату может быть отказано в участии в тендере из-за самых незначительных ошибок и неточностей.

Как правильно начать свою роботу с тендерамиЕсли в отделе не хватает компетентных сотрудников, можно обратиться к специалистам тех фирм, которые занимаются оформлением всех бумаг, необходимых для участия в тендере. При этом эксперты советуют имеющимся сотрудникам тендерного отдела проследить за работой данного специалиста, а также проконсультироваться с ним, чтобы в дальнейшем самостоятельно выполнять такую работу. Постоянное обращение к посторонним юристам значительно повышает финансовые затраты.

Все должно быть в меру

Однозначного ответа на вопрос о том, как начать участвовать в тендерах, не существует. Однако основным правилом является проявление особой внимательности при оформлении даже самых мелких деталей в технической документации.

Заказчики нередко обращают внимание не только на характеристики исполнителя, который подает заявку, но и на то, как он ее оформил. Это касается даже таких мелочей, как:

  • почерк,
  • цвет чернил,
  • качество переплета и бумаги, на которой составляется заявка.

Направлять готовый пакет документов заказчику следует не по почте, а выделить для этого курьера либо представителя своей фирмы – это также сблизит доверительные отношения.

Если условия конкурса позволяют, рекомендуется представить всю техническую информацию с сопровождением графических материалов. Можно также добавить к пакету документов список прошлых заказчиков. Изучив деятельность кандидатов в исполнители тендерного проекта, заказчик будет знать, какую выгоду он сможет получить, обратившись к той или иной компании.

Как начать участвовать в тендерах: Видео

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

Задать вопрос