Главная » Участие » Участие в тендерах » Как принять участие в актуальных тендерах

Как принять участие в актуальных тендерах

Сейчас участие в тендерах принимают как крупные фирмы, так и начинающие частные предприниматели или отдельные специалисты. Данные конкурсы проводятся на разных экономических уровнях с целью выбрать наилучшую кандидатуру исполнителя для выполнения определенных работ или оказания услуг. Если брать во внимание особенности проведения различных конкурсов, то в большинстве случаев репутация играет важную роль.

Чем важен опыт?

Участие в актуальных тендерахПрежде всего, если вы уже участвовали в аукционе или тендере, вы имеете достаточно опыта и знаете, как себя правильно подать. Если конкурс подразумевает договор на поставки, то следует показать, что ваша фирма способна выполнить это в сжатые сроки и достаточно дешево. При этом у вас есть необходимое количество техники для осуществления перевозки. Если же предстоит тендер на строительство или производство продукции, необходимо доказать, что ваша компания способна выдавать большие объемы в сжатые сроки и по доступной цене. В строительной сфере важно показать, что вы сможете возвести объекты в сжатые сроки и при этом затраты будут невысокими.

Другими словами, независимо от того, в каком тендере вы примете участие, важно доказать, что ваша фирма сделает это быстрее, качественнее, дешевле, лучше. Такие показатели неслучайны, поскольку в основе данных конкурсов лежит конкуренция, которая позволяет среди нескольких кандидатов на исполнение выбрать одного. Если же вы уже выигрывали тендер, то у вас есть определенная репутация, что тоже немаловажно, поскольку заказчики думают: «Если фирма уже имела положительный опыт работы в данной сфере, то ей это по плечу, а значит, такому предприятию можно довериться и заключить с ним контракт». Таким образом, ваш опыт будет только способствовать быстрому развитию карьеры.

Порядок участия в тендерах

Если вы новичок, следует ознакомиться со всеми правилами участника, прежде чем подавать заявку. Прежде всего, необходимо подумать, хватит ли вам ресурсов для выполнения контракта, поскольку в случае вашего выигрыша вы будете обязаны подписать договор с фирмой-заказчиком, иначе вас просто заставят выплачивать штраф, которым является тендерная гарантия.

Тендерным кредитом доверия выступают определенные обязательства исполнителя перед банком, который под проценты может выдать определенную сумму в качестве отступных и штрафных финансов при расторжении договора или его несвоевременном выполнении. Тендерную гарантию можно оформить в любом банке как обычный кредит. На основе такого соглашения фирма-заказчик будет воспринимать вас как серьезного исполнителя, поскольку в случае непредвиденной ситуации вы будете иметь финансы, которые позволят погасить неустойку. Чтобы принять участие в тендерах, потребуются отзывы других фирм-заказчиков, с которыми вам приходилось работать.

Обязательно перед участием необходимо прочесть все условия конкурса, поскольку иногда можно попасть на недобросовестных заказчиков, которые на самом деле являются подставными фирмами. В таком случае вы можете согласиться со всеми условиями, предоставить пакет документов, которые будут использованы в качестве выуживания денег или других махинаций. Прежде всего, следует уточнить, существует ли такая фирма, которая проводит, какие у нее связи на рынке и что о ней говорят другие исполнители. После этого можно собирать необходимый пакет документов и подавать заявку.

Участие в аукционах и тендерах необходимо принимать только после того, как вы удостоверились в благонадежности заказчика и его готовности вести честный бизнес.

Особенности подачи заявки

После того, как вы ознакомились со всеми правилами участия, можно подавать анкету участника. Вместе с заявкой понадобится предоставить пакет документов, в котором будут представлены основные показатели фирмы и наличие тендерной гарантии. От того, в каком тендере вы хотите соревноваться за контракт (одноэтапном или двухэтапном), зависят особенности проведения конкурса и способ подготовки к нему.

Заявка на одноэтапный конкурс

Для одноэтапных тендеров необходимо просто подать заявление и документы, чего будет достаточно для рассмотрения кандидатуры и определения, подходит она на роль исполнителя или нет. В таком случае весь конкурс проводится заочно, что позволяет заказчику сэкономить финансы, однако не дает ему возможности лично познакомиться с претендентами и оценить их. Нередко это приводит к тому, что выигрывать будет компания, имеющая больше опыта на рынке, несмотря на реальные возможности и потенциал других участников.

Участие в двухэтапном конкурсе

Тендеры, участие в которых предполагает два этапа, проводятся для серьезных заказов. Первый этап конкурса подразумевает отбор из всех претендентов только нескольких (до 8 участников), которые попадут в следующий тур. На втором этапе речь пойдет о составлении макетов или расчетов, в зависимости от вида тендера. Если фирма-заказчик предлагает строительный проект, то перед исполнителем станет задача создания макета, подходящего под запросы конкурса, и при этом понадобится предоставить финансовые расчеты.

Если речь идет о поставках продукции, тогда показателем будет предоставление:

  • документов на наличие техники,
  • условий создания изделий,
  • соответствующих гарантий,
  • небольшой презентации выставочной модели будущих изделий.

Если дело касается пищевых продуктов, второй этап конкурса подразумевает дегустацию пробного образца. На основе этого и портфолио фирмы-исполнителя выбирается победитель тендера, с которым будет подписан контракт.

Зачем принимать участие в тендере?

Особенности участия в тендерахДалеко не все понимают, какой смысл вообще подавать заявку, если контракт будет подписан только с одним участником, а претендентов много. Прежде всего, речь идет о том, чтобы проявить себя. На масштабных всероссийских конкурсах часто предоставляется возможность как для известных фирм, так и для небольших предприятий заявить о себе. На конкурсе каждая компания постарается показать себя с лучшей стороны, предоставить портфолио, в котором будут положительные отзывы от других заказчиков. Это сыграет на руку не только фирме, проводящей конкурс, но и каждому участнику.

На крупных общегосударственных тендерах обязательно будут присутствовать судьи-эксперты. Такой состав жюри позволит проявиться каждому исполнителю, независимо от его уровня профессионализма или длительности работы в данной сфере. В результате, даже если вы не станете победителем, то остается большая вероятность, что ваш потенциал оценят и в будущем будут иметь в виду, что вы сможете выполнить крупный заказ. Это позволит получать периодические приглашения для участия в новых конкурсах, что приведет вас к победе.

Весь процесс участия в тендере не является сверхсложным. Прежде всего, стоит реально оценить свои возможности, после чего решать, нужен вам этот конкурс или нет. Также полезно узнать потенциальных соперников, чтобы оценить свои шансы на победу. Следует понимать, когда тендер проводится по-настоящему, а когда приглашение является только формальностью. Умение смотреть на перспективу является важным критерием для фирмы-исполнителя, поскольку позволяет не тратить время на проекты, которые недосягаемы, а укреплять доверие к себе на местном уровне, чтобы создать положительную репутацию.

Какую роль сыграет участие в тендерах физических лиц

Независимо от того, есть у вас крупная фирма, вы частный предприниматель или начинающий специалист, только окончивший институт, вы можете принять участие в конкурсах-тендерах. Дело в том, что такие мероприятия проводятся на разных уровнях: международном, общегосударственном, областном, местном. Если вы только что получили диплом специалиста, то можете искать работу в качестве начинающего работника фирмы или попробовать сделать свою карьеру самостоятельно.

У физических лиц есть ряд недостатков перед опытными фирмами:

  • отсутствие серьезных финансов;
  • небольшой опыт;
  • невозможность задействовать кадры для оценки работы.

Однако вместе с этим у специалиста есть свои плюсы:

  • широкий кругозор;
  • скрытый потенциал, который не угнетен рамками работы в офисе;
  • усердие в работе, поскольку он не имеет возможности найти покровителя, а значит, всеми силами постарается выполнить все условия договора;
  • желание и энтузиазм.

Плюсы и минусы участия в тендерахТакие качества позволяют рассматривать каждого специалиста как ценного кадра, заинтересованного в договоре и старающегося не только выиграть тендер, но и показать себя. Многие фирмы подыскивают именно таких участников, поскольку такие люди способны обеспечить высокую конкурентоспособность за счет готовности работать намного больше, чем предполагает стандартный нормированный день.

Таким образом, если речь идет о небольших объектах на местном уровне, то можно вполне зарекомендовать себя и выиграть тендер. Этот момент станет стартовой площадкой в создании карьеры хорошего специалиста, что позволит зарабатывать и не зависеть от фирм и предприятий, на которых начальство будет диктовать правила.

Принять участие в конкурсе будет сложно, поскольку это потребует наличия тендерной гарантии, однако в случае успеха данный риск полностью себя оправдает и даст возможность получить рекомендации для дальнейшей работы. Также работа позволит создать портфолио, и на следующий тендер вы уже пойдете как профессионал, готовый бороться за контракт.

Подводные камни в государственных тендерах

Не всегда участвовать в тендере бывает разумно. Если вам присылают приглашение на конкурс за три дня до его проведения, то лучше не подавать заявку.

На закрытые тендеры сложно попасть без приглашения, но его должны прислать за месяц до начала проведения конкурса. Если же сроки сжатые, значит, потенциальный победитель определен заранее, а участие других исполнителей является лишь ширмой, позволяющей показать, что исполнитель выбирался на конкурсной основе. Поэтому не следует тратить время и силы на то, что не принесет результатов.

Также существуют некоторые секреты участия в тендерах.

  1. Прежде всего, важно уметь продумывать и оценивать.
  2. Если речь идет об общегосударственном тендере, то принимать участие в нем стоит, однако для начала важно правильно собрать документы и предоставить информацию о себе.
  3. Наличие портфолио и рекомендаций от нескольких ведущих фирм будет главным козырем на конкурсе.
  4. Также не следует забывать о предоставлении тендерной гарантии и описании своих показателей. Все это вместе позволит вам выйти в лидеры.

Постарайтесь показать себя профессионалом, но не следует приукрашивать составленную смету в плане снижения стоимости материалов, поскольку это может насторожить заказчиков и вызвать у них сомнения в вашем знании рынка.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
×
Закрыть

Задать вопрос