Главная » Участие » Участие в тендерах » Как получить помощь в тендерах и кто её может оказать?

Как получить помощь в тендерах и кто её может оказать?

Подавляющее количество организаций на современном рынке или принимает участие в торгах, или намеревается это сделать. Однако далеко не все руководители все же решаются на проведение данной процедуры, поскольку они элементарно в ней не разбираются. Если организация ни разу не участвовала в конкурсах, она может получить помощь в тендерах.

Кто может оказать помощь в тендерахДля участия в конкурсе понадобится много сил, терпения и определенное количество денежных средств. Деньги могут пригодиться в том случае, если организатор конкурса требует от участников подтвердить их состоятельность. Тогда потенциальные поставщики обязаны внести 5% от общей суммы тендера на счет заказчика. Эти деньги будут возвращены сразу же после завершения конкурса и выявления победителя.

Участник аукциона должен не только предложить услугу по низкой стоимости или качественный продукт, но и суметь убедить организатора конкурса, что именно его предложение является самым лучшим и выгодным. При этом есть еще целый ряд условий, которые необходимо выполнить, чтобы одержать победу на конкурсе, например, преодолеть все юридические и бюрократические преграды:

Если компания планирует участвовать в электронном аукционе, она должна будет оформить электронно-цифровую подпись, получить аккредитацию и научиться работать с интерфейсами электронных площадок.

Как получить помощь при участии в тендерах?

Уточнив, какое количество работы придется проделать, чтобы поучаствовать в тендерах, многие отказываются от них, опасаясь не справиться с объемами информации. Такой подход неправильный, ведь государственные заказы для предприятия – престиж и выгода, главное – выполнять все аккуратно. Спешка в данном случае может только навредить.

Некоторые организации в кризисные периоды спаслись только за счет государственных заказов, а более крупные предприятия получили большую прибыль и сумели расшириться. Кроме всего прочего, участие в крупном конкурсе может помочь получить дополнительную рекламу, что важно для дальнейшей работы.

Крупные предприятия могут позволить себе содержать специальный отдел, работники которого оказывают помощь в участии в тендерах. Специалисты данного подразделения должны обладать высокой квалификацией для выполнения всех необходимых процедур. Если ваше предприятие не имеет возможности организовать подобный отдел, можно воспользоваться услугами сторонних аутсорсинговых компаний.

Как получить помощь по тендерам?

Если вы решили обратиться в аутсорсинговую компанию, чтобы разобраться с принципами проведения торгов и определить свою роль в них, подберите организацию, обладающую достаточным количеством опыта. Руководствуйтесь рекомендациями, полученными от предыдущих клиентов, мнениями экспертов и коллег.

Оформление всех необходимых документов, предоставление документации заказчику, ведение тендера от начала до конца – все это вы можете переложить на плечи аутсорсинговой организации. При этом компания может оказать вам помощь еще до начала проведения тендера, предоставив необходимую консультацию. Если во время проведения конкурса возникнут какого-либо рода сложности, которые не удастся разрешить без вмешательства контролирующих органов, аутсорсинговая компания может оказать поддержку и помочь участнику выйти из ситуации.

Как правило, в перечень услуг, оказываемых аутсорсинговыми компаниями, входят следующие:

  • оказание предварительных консультационных услуг, связанных с участием в конкурсе;
  • оказание помощи в выборе аукциона относительно той сферы деятельности, которая интересует потенциального участника;
  • проведение анализа перспектив участия в тех или иных тендерах, проводимых в обычном и электронном форматах;
  • создание выигрышной стратегии участия в конкурсе, помощь в выигрыше тендера;
  • подготовка необходимой документации для подтверждения соответствия требованиям, предъявляемым организатором тендера;
  • подача заявок для участия в конкурсе;
  • проведение анализа документации, подготовленной компанией – участником тендера своими силами, и ее корректировка (при необходимости);
  • контроль ведения конкурса и участия предприятия в нем;
  • при возникновении конфликтных ситуаций – подготовка документации и представление интересов организации в контролирующих структурах.

Полное сопровождение тендера

Как получить помощь при участии в тендереРазумеется, данные услуги предоставляются вовсе не бесплатно, и если компания захочет получить помощь в проведении тендеров, она обязана будет оплатить услуги аутсорсинговой компании. Ценовая политика в данном случае также может сыграть весомую роль при выборе организации, способной оказать помощь.

Некоторые аутсорсинговые компании предлагают услугу по полному сопровождению тендера. В этом случае представителю организации, желающей принять участие в конкурсе, достаточно просто обратиться в данную компанию, и уточнить, в каком именно конкурсе его структуре было бы интересно поучаствовать. Аутсорсинговая фирма сама выберет наиболее удачный вариант и предложит его заказчику.

Воспользовавшись подобной услугой, вы можете быть уверены в том, что ваши документы оформлены корректно и участие в тендере не обернется для вас какими-либо дополнительными хлопотами. С помощью специалистов удастся разрешить любые сложные вопросы, которые могут возникнуть у заказчика во время проведения различных этапов государственного тендера.

Отдельные услуги

Если вы хотите получить помощь в участии в тендере, следует знать о том, что некоторые аутсорсинговые компании оказывают ее лишь на этапе непосредственного ведения конкурса. Помимо этого, понадобится обзавестись целым пакетом дополнительных услуг, которые оказываются отдельно.

Чтобы участвовать в электронном тендере, руководитель предприятия должен обладать собственной электронно-цифровой подписью. Абсолютно все действия, связанные с электронными торгами, требуют наличия данной подписи. Получение этого инструмента потребует от вас подготовки дополнительных документов и предоставления их в специальный удостоверяющий центр. Сделать это вы можете самостоятельно или воспользовавшись услугами аутсорсинговой компании.

Получение разрешения, позволяющего участвовать в тендерах на электронных торговых площадках, также может обойтись достаточно дорого. На каждой площадке необходимо регистрироваться отдельно, и каждая регистрация требует сбора и предоставления всех нужных документов в соответствующие органы.

Если ваша организация пока что не уверена в том, что хочет принять участие в тендерах, но хочет владеть ситуацией на рынке, она может воспользоваться услугой по мониторингу всех торгов, которые на данный момент осуществляются в России. После внесения соответствующей суммы клиент будет получать информацию раз в неделю на электронную почту.

Что делать, если на услуги аутсорсеров нет денег?

Если вы бы хотели получить помощь в получении тендера, но не обладаете достаточным количеством денежных средств, чтобы обратиться к аутсорсинговым компаниям, можно воспользоваться другими способами. При электронных площадках, на которых осуществляется проведение некоторых конкурсов, присутствуют консультационные разделы, в которых даются ответы на вопросы, интересующие пользователей.

Также вы можете найти необходимую информацию по участию в тендере в справочных материалах на государственном портале госуслуг. Если же ответ на свой вопрос вы так и не получили, посетите форумы, где участники тендеров делятся опытом своего участия в них.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос