Главная » Про тендеры » Общие понятия » Система для поиска тендеров: как это работает?

Система для поиска тендеров: как это работает?

Для многих отечественных и зарубежных компаний необходим быстрый поиск тендеров. В этих целях были разработаны удобные поисковые системы. В результате, владельцу компании не нужно содержать у себя в штате большую группу специалистов, необходимо лишь нанять одного или двоих сотрудников, для которых система тендеров будет главной целью исследования и анализа.

Преимущества систем

В чем преимущества систем поиска тендеровКаждая компания, которая участвует в тендерах, рано или поздно сталкивается с рядом проблем. Чтобы сделать поиск тендеров эффективнее, были разработаны различные поисковые системы. Прежде всего, подобные сервисы выделяются удобным интерфейсом. Благодаря простой структуре сайтов пользователь может в течение короткого периода времени разобраться с тем, как пользоваться данным ресурсом.

Также, очень важным является автоматическое извещение о появлении новых тендеров. Если заказчик внесет изменения в данные о закупке, на сайте эта информация сразу же отобразится. Поскольку сведения обновляются очень быстро, клиент может не успеть проследить за изменениями и в результате попадет в неприятную ситуацию. Современные сервисы позволяют узнать об изменениях условий сделки сразу же после того, как это произойдет.

Системы выдают результаты, наиболее подходящие под запрос. Нередко поиск осуществляется и по сопроводительному файлу, который прикреплен к тендеру. Поскольку в нем подробно описаны характеристики заказчиком, при его поиске рекомендуется ввести как можно больше сведений.

Такие сервисы почти полностью заменяют тендерный отдел. Поэтому их использование значительно снизит расходы, а также избавит сотрудников от выполнения рутинной работы. Часть сэкономленных финансов пойдет на оплату сервисов (если они платные). Даже в таком случае, экономия денежных средств будет существенной.

Услуги, предоставляемые сервисами поиска

Существует множество различных сервисов для поиска тендеров. Некоторые из них, в основном давно не обновлявшиеся, имеют некоторые недостатки. Они хоть и справляются с поставленными задачами, однако являются не столь эффективными, как современные поисковые системы.

Новейшие сервисы могут предоставить в распоряжение пользователя:

  • периодически обновляемую тендерную базу;
  • автоматизированную систему поиска;
  • оптимальный перечень тендеров;
  • удобный интерфейс.

Таким образом, первые попытки составить базу тендеров провалились, поскольку списки быстро устаревали. Кроме того, установка программного обеспечения на определенное устройство делала невозможной работу с базой на других компьютерах. Сейчас все данные имеются в сети, а пользователь заходит в свой профиль через браузер.

Механизм поиска

При поиске слов, который осуществляет система, находятся те результаты, которые содержат в себе искомое слово в определенной грамматической форме. Чтобы найти результат с точным словосочетанием, следует взять ее в кавычки. Результаты, которые содержат другие словоформы, не будут высвечиваться. Некоторые версии программ включают операцию AND, которая необходима для поиска тех тендеров, где содержится определенная фраза во всех словоформах.

Таким образом, система поиска тендеров работает успешно в том случае, если правильно сформулирован запрос.

Также, немаловажным является поиск слов и словосочетаний в самом документе. Обычно заказчик в общей информации предоставляет общие сведения о закупке. Однако ни перечень услуг, ни номенклатура не указываются. Поиск по документу, который прикреплен к общим данным, поможет во многих случаях найти подходящий тендер. Однако следует помнить, что в некоторых случаях данная опция может навредить.

Особенности систем поиска тендеровИспользование функции поиска по прилагаемому документу целесообразно в том случае, если во введенной фразе содержится название торговой марки, наименование модели или другие конкретные данные. При этом рекомендуется составлять запрос таким образом, чтобы под него попали именно те результаты, которые ищет клиент.

В данном случае могут помочь конкретные названия компаний. Шанс того, что искомое словосочетание может встретиться в других документах, очень мал. Если название марки не использовать либо указывать нетематические слова, то шанс моментальной выдачи нужного результата невелик, поскольку размер документа может быть очень большим: увеличивается объем поиска и количество совпадений.

Как только пользователь впервые заходит на сайт через свой аккаунт, рекомендуется первым делом выбрать нужные настройки в личном кабинете, а затем создать правило, в соответствии с которым раз в сутки в отдельной группе будут складываться интересующие записи. В итоге ему не придется слишком долго времени уделять ненужным тендерам и сразу же приняться за изучение отсортированных предложений.

Отдельной опцией, полезной для отечественного пользователя, является возможность поиска по общероссийскому классификатору. Такая функция есть не во всех версиях поисковиков, однако ее в последнее время включают почти в каждую систему. В особенности поиск по классификатору станет очень полезным тем, кто ищет тендеры, связанные с социальной жизнью населения, фармацевтикой и некоторыми другими отраслями.

В больших масштабах данный классификатор необходим для регулирования экономики РФ. Его использование помогает намного сократить скорость поиска. Однако следует учесть, что часть коммерческих организаций намеренно отказывается предоставлять сведения о себе, и поэтому информация об их предприятиях отсутствует в классификаторе. В данном случае рекомендуется пользоваться обычным поиском.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x

Задать вопрос