Главная » Про тендеры » Общие понятия » Официальные тендеры: конкурсная система закупок

Официальные тендеры: конкурсная система закупок

За последние несколько лет российский бизнес все чаще стал обращаться к методике тендерных закупок, перенимая опыт зарубежных коллег. Официальные тендеры стали использоваться повсеместно, причем в качестве заказчика сегодня может выступать не только государственное, но и частное предприятие.

Официальность тендерных конкурсовНачать следует с определения того, что такое тендер. Под этим названием чаще всего понимают конкурсную систему закупок услуг или товаров для нужд того или иного предприятия. В тендере может участвовать как юридическое, так и физическое лицо, при этом в правовых актах и документах будет фигурировать понятие «конкурс».

Официальность тендеров – всегда ли это так?

Достаточно часто заказчики тендеров предпочитают избегать волокиты, связанной с оформлением документов. Однако это возможно только в том случае, если данное предприятие консультируется относительно стоимости тех или иных товаров (услуг) с представителями поставщика, с которым оно ранее уже успешно сотрудничало. Во всех остальных случаях оформление запросов является официальным, все документы по конкурсу фигурируют в отчетности предприятия.

Существует еще одна схема, благодаря которой официальность конкурса ставится под вопрос. Речь идет о ситуациях, когда в тендере принимает участие большое количество предприятий, а некоторые из них находятся под руководством одного человека. В данном случае тендер может быть пересмотрен и проведен заново, если контролирующая организация при проверке обнаружит факт участия в конкурсе предприятий одного владельца.

Неофициальное проведение тендеров невозможно, поскольку за этим четко следят представители контролирующих инстанций. Единственное, что может позволить себе предприятие, – это запросить счета-фактуры на тот или иной товар у организаций, которые бы могли стать потенциальным поставщиком. На основе полученной информации заказчик может скорректировать собственные требования и определиться с тем, что именно он хочет получить от поставщика.

Тендеры: основные моменты

Тендеры, оформленные официально, представляют собой следующую процедуру:

  1. Заказчик публикует информацию о необходимом ему количестве товаров (услуг).
  2. Поставщики оформляют коммерческие предложения и направляют их заказчику.
  3. Заказчик анализирует полученные данные и с их помощью определяет, с какими именно поставщиками ему было бы выгодно работать.
  4. Объявляется победитель тендера, с ним подписывается договор.

Такие конкурсы могут длиться на протяжении нескольких дней, недель, а то и месяцев – выбор наиболее подходящего поставщика может серьезно затянуться. Некоторые победители конкурсов сталкиваются с ситуацией, когда стоимость продукции на протяжении времени действия тендера увеличивается, а повысить цены на поставку товаров они не могут согласно контракту. Таким образом, поставщик начинает работать себе в минус, и с этим согласны далеко не все.

Ответственным за проведение тендеров/конкурсов на предприятии является менеджер по снабжению. В его обязанности входит:

  • отслеживание новых конкурсов,
  • выявление возможностей участия в них,
  • непосредственная работа с представителями организации-заказчика,
  • выполнение расчетов.

Некоторые заказчики пытаются выбить хорошую скидку у своих поставщиков, но на это идут немногие, опасаясь роста цен и возможной работы «в минус».

После оглашения результатов тендера с победителем заключается официальный договор, согласно которому тот обязан выполнять определенные требования заказчика. Последний, в свою очередь, обязан своевременно оплачивать предоставление заказанных услуг по заранее установленному тарифу. В случае необходимости обе стороны имеют право внести дополнения в тендерный договор. Расторжение данного документа обычно осуществляется в судебном порядке. Впрочем, предприятия стараются не доводить дело до суда, предпочитая решать проблемы мирным путем.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос