Главная » Про тендеры » Общие понятия » Негосударственные (коммерческие) тендеры

Негосударственные (коммерческие) тендеры

Негосударственные тендеры – один из самых распространенных видов тендеров. Проводятся они компаниями в целях достижения максимально эффективного результата по самой выгодной цене. Как и любой бизнес-проект, тендер имеет свои универсальные правила проведения. Чтобы исполнитель ясно понимал, чего от него хочет заказчик, тот должен четко сформулировать задания, указать, каких приблизительных решений он ожидает.

Чтобы тендерный отбор не перерос в бесконечные деловые переговоры, нужно определиться со сроками и критериями отбора победителей.

Этапы подготовки и проведения негосударственных тендеров

  • Коммерческие тендерыФормируется список основных целей и задач, которые выносятся на тендер.
  • Принимается окончательное решение о проведении тендера.
  • Создается бриф или приглашение к участию в конкурсе. На этом этапе уполномоченный сотрудник, ответственный за проведение мероприятия, составляет специальный документ, в котором излагаются основные цели тендера и критерии отбора потенциальных участников-исполнителей.
  • Составленный бриф отправляется потенциальным участникам на рассмотрение.

Брифы на конкурсы негосударственных предприятий состоят из:

  1. Общего описания фирмы-заказчика. Совершенно неважно, известна ли ваша компания в широких массах или пока вы – только начинающая «бизнес-акула». В любом случае нужно предоставить исполнителю информацию об истории возникновения организации, специфике производства, о занимаемой доле рынка. Лучшим вариантом станет такая информация, представленная в брошюрах о компании, – это презентабельно и наглядно.
  2. Постановка задачи. Если вы хотите что-то получить, то необходимо дать понять исполнителю, чего именно вы желаете, выразить главные характеристики готового проекта. На практике эта статья брифа неоднократно уточняется во время проведения последующих переговоров с исполнителем.
  3. Примерного решения проблемы. Например, вы хотите построить дом. Вряд ли вы не представляли примерный проект дома. Вы уже знаете, сколько хотите этажей, спален, ванных комнат, гаражей. Чтобы жилище было таким, каким вы его «нарисовали» в своем воображении, строительной бригаде нужно предоставить хотя бы примерные наброски чертежей будущего строения.
  4. Образца написания заявления на участие в конкурсе.
  5. Критериев оценки предложенных вариантов решения задачи.
  6. Формулировки сроков окончания тендера. Этим должен заниматься грамотный тайм-менеджер, который рассчитает наиболее приемлемые сроки проведения мероприятия.

Любую из этих частей можно убрать или дополнить. Каждая из вышеперечисленных деталей является отдельной, продуманной статьей брифа.

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x

Задать вопрос