Главная » Про тендеры » Общие понятия » Как правильно осуществлять управление тендерами?

Как правильно осуществлять управление тендерами?

Любой предприниматель имеет представление о том, что такое тендеры. Это специальная конкурсная процедура, с помощью которой организация приобретает те или иные товары и услуги. Управление тендерами требует от сотрудников предприятия внимательности, ответственности и умения предлагать именно свою услугу потенциальным клиентам.

Как управлять торгамиТендер представляет собой конкурентный отбор предложений по поставке товаров, услуг или выполнения необходимых работ. Российское законодательство достаточно строго относится к понятию тендера, не включая его в законодательные акты. По каким причинам этого не происходит, сказать сложно, но вместо термина «тендер» используется «конкурс». О том, как работает федеральный закон о проведении конкурсов, аукционов и тендеров можно узнать здесь.

Существует несколько разновидностей подобного мероприятия, о которых менеджер предприятия обязан знать все:

  • открытые;
  • закрытые;
  • двухэтапные;
  • специализированные закрытые;
  • запросы котировок;
  • закупки у единственного поставщика.

Последний пункт вряд ли можно отнести к тендерам. Кроме того, он противоречит существующему законодательному акту о правилах существования конкуренции.

Правила управления тендерами

Если государственная структура объявила очередной конкурс на поставку тех или иных услуг, и ваша компания планирует в нем участвовать, следует знать все о том, как эта процедура проводится. Здесь все будет зависеть от вида конкурса: именно это необходимо уточнить его потенциальному участнику.

Открытый тип

Если госструктура объявила открытый тендер, бизнесмену придется побороться за место под солнцем с другими коллегами по бизнесу. К участию в таком конкурсе допускаются все желающие предприниматели при условии того, что они могут выполнить все требования, указанные в документации тендера заказчиком. Этот вид закупок считается самым сложным, поскольку предложить наиболее выгодные условия способны далеко не все менеджеры. С другой стороны, участник тендера может получить любую информацию обо всех своих конкурентах, выявить их слабые и сильные стороны, на основе чего сделать выгодное предложение.

Запросы котировок

Весьма своеобразным видом тендера являются запросы котировок. По факту, это сложно назвать полноценным конкурсом, речь идет о запросе заказчиком прайс-листов у крупных поставщиков. Это необходимо для анализа ситуации на рынке и выявления наиболее выгодных условий по получению продукции.

Закупка у одного продавца

Еще один вид тендера, при котором по документам в конкурсе участвует сразу несколько предприятий (возможно, липовых), но победа достается выбранной заранее компании. Это необходимо для того, чтобы обойти существующий закон о защите конкуренции. Иногда тендер не проводится вовсе, и заказчик напрямую заказывает всю необходимую продукцию.

Двухэтапные тендеры

При изучении правил управления тендерами следует уделить особое внимание двухэтапным конкурсам. Они проводятся обычно тогда, когда сам заказчик не может определиться с тем, какой именно товар он желает получить для собственных нужд.

Двухэтапный тендер помогает заказчику определиться с ситуацией на рынке, что немаловажно для госструктуры.

Первый этап

Как правильно руководить тендерамиЗаказчик формирует абстрактную заявку относительно того, что именно он бы хотел получить, и публикует ее в открытом доступе (либо рассылает по возможным поставщикам). Потенциальные победители конкурса расценивают свои внутренние возможности относительно участия в нем и предлагают госпредприятию прайс-лист с указанием нужного заказчику товара (услуги) с расценками.

Второй этап

Заказчик, просмотрев все полученные предложения от поставщиков, уточняет внутренние потребности организации и изменяет техническое задание. Здесь отсеивается примерно половина возможных поставщиков – тех, кто не способен подстроиться под требования организации и своевременно предоставить ей новое предложение.

Победа в тендере далеко не всегда означает прибыль. Достаточно часто случаются ситуации, когда поставщик побеждает в конкурсе и вынужден поставлять необходимую заказчику продукцию себе в убыток. Поставщик не имеет права требовать пересмотра параметров конкурса. В данном случае он оказывается в западне.

Закрытые тендеры

Те, кто разбирается в управлении тендерами, знают о существовании закрытых конкурсов. К ним допускаются немногие. За формирование списка потенциальных поставщиков отвечает служба снабжения заказчика. Все предприятия, потенциально способные одержать победу в тендере, получают информацию от госструктуры с предложением принять в нем участие.

Также, закрытый конкурс может быть проведен в том случае, когда поставляемая продукция является строго секретной (чаще всего актуально при тендерах относительно военно-промышленного комплекса), или же требует создания новых разработок, на что необходимо определенное количество времени.

При проведении закрытого конкурса представители поставщика практически освобождены от конкурентной борьбы за победу. Все, что требуется менеджерам, – проанализировать ситуацию на рынке, выявить сильные и слабые стороны конкурентов и собственного предприятия, а затем выставить свою цену на ту или иную услугу.

Кто руководит тендерами?

Общее руководство относительно проведения конкурсов может осуществляться службой закупок или снабжения внутри государственного предприятия (заказчика). С точки зрения поставщика тендерами может заниматься менеджер по снабжению или иной сотрудник организации, обладающий соответствующими полномочиями.

При подаче заявки на участие в тендере, предприятие-поставщик обязано указать адрес регистрации, возможную стоимость поставки того или иного товара, сроки поставки, контактное лицо и телефон для связи. В том случае, если клиента устроит предложенный вариант, он свяжется с продавцом и обсудит все детали совершения покупки.

Оформляя тендер документально, необходимо проследить за тем, чтобы в бумагах была указана вся необходимая информация, а также были оговорены правила взаимовыгодного сотрудничества. При корректном выполнении собственных обязательств поставщиком заказчик может в следующий раз при необходимости получения каких-либо товаров обратиться сразу же к победителю прошлого тендера.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос