Главная » Про тендеры » Документы для тендера » Как оформить заявку на тендер: электронный и бумажный варианты

Как оформить заявку на тендер: электронный и бумажный варианты

Участие в тендере на получение заказа имеет большое значение для улучшения финансового положения предприятия. Победа в конкурсе зависит не только от того, получилось ли убедить комиссию в своей надежности, высоком качестве товаров или выгодности предложения. Успех подчас кроется и в том, знает ли участник, как оформить заявку на тендер правильно. Ведь неграмотно поданные документы могут стать причиной, по которой предприятие сходит с дистанции на самом первом этапе.

Что важно знать

Как правильно заполнить заявку на тендерЗаявка на тендер представляет собой пакет документов, подаваемый в электронном виде или печатном. Заявка включает в себя две части:

Чтобы правильно собрать пакет документов, участнику нужно вдумчиво ознакомиться с информацией, которую распространяет организатор торгов.

  1. Заявление-согласие на участие в тендере на условиях, объявленных организатором торгов. Здесь же участник предоставляет всю информацию, которая касается предлагаемого товара, его качественных характеристик и цен.
  2. Пакет документов, представляющих информацию о предприятии-участнике. Кроме учредительной документации, необходимы бухгалтерские отчеты, а также залог обеспечения сделки.

Оформление заявки на участие в тендере невозможно без понимания требований заказчика и критериев оценки комиссией. Потому обязательно нужно проанализировать тендерную документацию по интересующему конкурсу и получить ответы на следующие вопросы:

  1. Как следует подготовить предложение.
  2. Какие документы могут подтвердить соответствие предприятия всем требованиям участника.
  3. Как описывать характеристики товара, какие сертификаты нужны.

Также нужно учесть валюту сделки, официальный язык документов, способ и место подачи заявки, сроки оформления предложения и его рассмотрения.

Вы всегда можете обратиться к специалистам за квалифицированной помощью.

В каких тендерах лучше участвовать на старте. Видео

Виды заявок на тендер:

Существует два вида заявок на участие в тендере: электронный и бумажный. Рассмотрим подробно каждый из них.

Электронная заявка

Благодаря развивающимся интернет-технологиям, все более распространенными становятся электронные торги. Этот вид тендера может быть представлен следующими формами:

  • запросом котировок;
  • открытым конкурсом;
  • электронным аукционом.

Последняя форма – самая востребованная для тендеров, проводимых онлайн. Сегодня существует много интернет-порталов, где разные заказчики проводят аукционы для заключения договора на поставку товара или услуг.

Предприятия, желающие участвовать в электронном тендере, должны быть зарегистрированными пользователями, иначе им будет недоступна функция подачи заявки. Срок аккредитации на сайте не должен быть на исходе (не менее трех месяцев).

Чтобы оформить электронную заявку,  нужно провести следующие действия:

  1. Заполнить специальную форму участника торговой площадки.
  2. Отсканировать документы в соответствии со списком, требуемым заказчиком (основные справки и реквизиты участника «подтянутся» из личного кабинета, где они были уже оформлены при регистрации).
  3. Загрузить в специальные онлайн-формы сканированные документы.
  4. Заполнить обе части заявки на тендер (они отправляются вместе).
  5. Подтвердить заявку электронной подписью ответственного лица, представляющего интерес компании на аукционе.

Куда подавать заявку на участие в тендереСроки подачи заявки с момента объявления о проведении конкурса варьируются в зависимости от суммы сделки:

  • до 3 млн рублей – больше недели;
  • от 3 млн рублей – 3-4 недели и более.

Обязательным условием рассмотрения электронной заявки является предоставление участником ее финансового обеспечения. Обычно необходим денежный залог, составляющий 5% от суммы всей сделки. Если электронный счет предприятия не содержит указанные финансовые средства для участия в тендере, заявка будет отклонена автоматически.

Заявка в конверте

Заявка в печатном виде подается с пакетом документов в оформленном специальным образом конверте. Перед тем, как формировать заявку, следует ознакомиться с официальными условиями заказчика:

Уточнить условия можно на официальном сайте организатора или обратившись в тендерную комиссию.

Что касается перечня документов, список может иметь разные вариации. Однако среди учредительных документов обязательно должны быть:

  • выписка из Единого реестра (оформленная не позднее, чем за две недели до подачи заявки);
  • справки из налоговой о постановке на учет, а также об отсутствии задолженности;
  • копия устава организации и приказов о назначении ответственных лиц.

Если на тендере интересы компании представляет посредник, необходима доверенность, заверенная у нотариуса. Финансовое обеспечение может быть предоставлено документами на залоговое имущество или банковской гарантией.

Документы нумеруются и подаются с описью. Могут потребоваться несколько копий к оригиналам. Это делается для того, чтобы членам комиссии было удобно рассматривать документ одновременно.

Собранные документы упаковываются в конверт, на котором, кроме реквизитов отправителя и получателя, указывают сведения о назначении конверта, номер лота и дату вскрытия пакета.

Факт подачи заявки отображается в журнале регистрации тендерной комиссии.

Подготовить фирму к участию сможет профессиональный специалист,который оказывающий помощь в тендере, занимается комплексом услуг: от анализа документов для подачи заявки до контроля выполнения обязательств по договору.

Образец заявки на участие в тендере

Заявка на участие обязательно оформляется на фирменном бланке организации-участника тендера. Типовой образец предполагает внесение таких данных:

  • наименование тендера;
  • сайт, на котором размещена информация о тендере;
  • дата размещения извещения;
  • наименование организации;
  • наименование и описание Товара, его технические, количественные и качественные характеристики;
  • обязательно – цена Товара, а также что она включает (доставка, налоги, пошлины и т. д.).

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Оставить заявку на бесплатный мониторинг потенциала роста Вашего бизнеса в области тендеров можна по ссылке.

Оставьте заявку
на бесплатный мониторинг вашей отрасли

и узнайте сколько вы можете заработать на тендерах уже в следующем месяце

После того как вы оставите заявку, вы получите на почту бланк мониторинга

Отправка...

Спасибо
за обращение!

Наш специалист свяжется с вами
в самое ближайшее время

Поделитесь материалом в соц сетях:

2 комментария к записи Как оформить заявку на тендер: электронный и бумажный варианты
  1. Алена 11.02.2016 15:25

    Спасибо за статью, пригодилась! Участвуем в тендере в первый раз, пока что много непонятных моментов(((

  2. Ольга 27.01.2017 15:39

    Хорошая статья!

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x

Задать вопрос