Главная » Про тендеры » Документы для тендера » Порядок оформления и подачи тендерного предложения

Порядок оформления и подачи тендерного предложения

Как такового единого образца тендерного предложения не существует. Если подается тендерное предложение по 223-ФЗ, то форма заявки на участие, а также форма с техническими характеристиками и форма коммерческого предложения уже включены в тендерную документацию.

Когда участие в тендере предполагается по 44-ФЗ, заявка подается в произвольной форме либо сам заказчик прилагает выбранную им форму заявки к документации.

Из чего состоит предложение

Документация для тендера включает в себя информацию о его предмете и порядке проведения, условиях будущей сделки, а также требования к претендентам на участие в торгах. Таким образом, тендерное предложение – это документация, перечень которой определяется заказчиком,  и которая необходима для участия заинтересованного лица в торгах.

Что такое тендерное предложениеЗаказчик принимает решение о том, из каких именно наименований будет состоять пакет необходимых документов,  и каков порядок их предоставления. Но в то же время, существуют определенные позиции, которые включаются в любое тендерное предложение. К ним относятся:

  • уставная документация предприятия, которое подает заявку;
  • справки, доказывающие его финансовую стабильность.

Помимо этого,  при необходимости также подаются сертификаты о качестве поставляемых товаров и документы, удостоверяющие факт того, что заявитель является официальным дилером или представителем определенной компании.

Условно в тендерном предложении можно выделить коммерческое и техническое предложение для тендера. Первое, как правило, освещает стоимость определенной работы или услуги, сроки ее предоставления, а также порядок приемки уже выполненной работы.

Техническая часть содержит информацию о качестве планируемых к использованию материалов, а также дается конкретный перечень работ, которые необходимо выполнить для достижения результата. Кроме того, в ней оговаривается, что именно будет результатом работы, каковы его параметры и характеристики, а также область дальнейшего использования. Также в технической части могут содержаться достигнутые между сторонами договоренности относительно конкретных сотрудников поставщика, которые будут выполнять работу.

Оформление документов на тендер

Как такового единого образца тендерного предложения не существует. Если подается тендерное предложение по 223-ФЗ, то форма заявки на участие, а также форма с техническими характеристиками и форма коммерческого предложения уже включены в тендерную документацию.

Когда участие в тендере предполагается по 44-ФЗ, заявка подается в произвольной форме либо сам заказчик прилагает выбранную им форму заявки к документации.

Как правило, тендерное предложение подается заинтересованным лицом в бумажном и электронном варианте. Обязательно составляется сопроводительное письмо с перечнем всех включенных в предложение документов. Помимо этого в нем указывается информация о контактных лицах заявителя:

  • имя, отчество, фамилия;
  • должности;
  • номера рабочих и мобильных телефонов;
  • адреса электронной почты.

К указанным сотрудникам заказчик может обратиться в случае возникновения у него вопросов относительно поданной заявки или за другими необходимыми разъяснениями.

Вся поданная документация оформляется на бланках предприятия, которые содержат его реквизиты. Чаще всего они подписываются непосредственно директором компании. Но также вполне допустимо, чтобы свою подпись поставил сотрудник из руководящего состава, который, согласно выданной ему доверенности, имеет такое право относительно тендерной документации. Помимо этого, все поданные бумаги заверяются печатью организации, подавшей заявку.

Для участия в тендере, как правило, подаются копии документов. Но они в обязательном порядке должны быть заверены либо печатью организации и подписью ее руководителя, либо их верность подтверждает нотариус. Очень важно при подготовке бумаг соблюдать аккуратность, не допускать в тексте ошибок и опечаток. Совершенно недопустимо наличие в заявке исправлений в виде подтирок, приписок или вставок между строчками. Исключение составляют только те случаи, когда исправления вносятся по предварительному согласию заявителя для исправления допущенной ошибки.

Что такое тендеры и как их находить: Видео

Порядок подачи заявки

Претендент на участие в торгах подает заказчику тендерное предложение только в опечатанном конверте. При этом на конверте необходимо указать следующие данные:

  1. Название претендента и его местонахождение;
  2. Название проводимого тендера согласно его предмету, который указан в извещении о конкурсе или приглашении на него;
  3. Имя, отчество и фамилия контактного лица заявителя, а также его рабочий и мобильный телефон. Эти данные необходимы для того, чтобы возвратить в целости конверт претенденту в случае отмены торгов, или если заявка была подана с опозданием.

Помимо этого, на конверте необходимо сделать специальную надпись о том, чтобы его не открывали до даты и времени начала тендера. Несоблюдение условий касательно правильности оформления конверта может привести к таким негативным последствиям, как утрата документов или вскрытие   раньше времени. Причем сторона заказчика в этом случае освобождается от ответственности за их наступление.

Тендерное предложение подается не позже срока, указанного в пригласительном письме, если речь идет о закрытых торгах или в официальном уведомлении о проводимом конкурсе. Если заявка подается с нарушением установленного срока, то она автоматически отклоняется стороной заказчика и возвращается заявителю невскрытой.

Порядок подачи тендерной заявкиТендерная комиссия не имеет права отказать в приеме документов. Процесс их подачи фиксируется в специальном журнале, в котором проставляется время и дата, а также входящий регистрационный номер. Заявителю на руки выдается расписка, в которой обозначается дата и даже время подачи заявки. Если же документы получены по почте, то расписка направляется заинтересованному лицу теми же средствами почтовой связи.

Претендент на участие в тендере может в любое время до окончания срока подачи заявок отозвать свое предложение. Это можно сделать с использованием телефонных или электронных средств связи, например, по факсу. Но в любом случае заявитель должен потом письменно подтвердить свое решение об отзыве заявки. Тендерная заявка сохраняет свою действительность на протяжении указанного в ней времени. Как правило, период ее действия составляет девяносто календарных дней с момента подачи.

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x

Задать вопрос