закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Главная » Про тендеры » Документы для тендера » Как правильно выполнить подготовку тендерной документации для результативного участия

Как правильно выполнить подготовку тендерной документации для результативного участия

Понятие «тендерная документация» в современной России употребляется в отношении сходных, но не равнозначных понятий. В широком смысле – это комплект документов о характеристиках объекта торгов (тендера), условиях и процедуре, исходящий от заказчика. В узком смысле – укомплектованный пакет документов, предоставляемый исполнителем – участником тендера. Правильная подготовка тендерной документации со стороны исполнителя является неотъемлемым условием его победы.

Тендерная документация заказчика

Разрабатывается тендерным комитетом и может быть разделена на две части.

Техническая сторона

  1. Как подготовить документы для тендераобщее описание предмета и объекта тендера с указанием расположения и назначения объекта, его основных технико-экономических характеристик, в связи с которыми возникла необходимость в проведении работ;
  2. технические данные объекта;
  3. описание планируемых работ и ожидаемый результат.

Коммерческая сторона

  1. общая сумма договора, порядок расчета цен;
  2. сроки и условия выполнения работ или поставки товаров;
  3. график платежных перечислений, их условия;
  4. источники финансирования.

Тендерная документация исполнителя

Все документы должны полностью удовлетворять требования заказчика. Для участия в тендере нужно предоставлять каждый раз новую документацию в соответствии с его запросами. Но для подготовки всего пакета тендерной документации практически во всех случаях от исполнителя потребуются следующие документы:

  1. Опись документов (подписывается представителем исполнителя).
  2. Заявка на участие в тендере (заверяется лицом, имеющим право первой подписи, и печатью).
  3. Приказ, назначающий главного бухгалтера (копия, заверенная руководителем организации).
  4. Свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность ее выдачи должна быть не больше 15 дней).
  5. Устав и все остальные учредительные документы (копии, заверенные нотариусом).
  6. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, тоже нотариально заверенное.
  7. Приказы или протоколы, назначающие ответственных лиц.
  8. Копии лицензий, патентов (в случае, если сфера деятельности лицензируется).
  9. Свидетельство ИНН (иначе – о постановке на учет в налоговой). Нотариально заверенное.
  10. Заявление, в котором указывается опыт работы как подрядчика.
  11. Справка из налоговой об отсутствии задолженности по обязательным платежам.
  12. Копии балансов с отметками налоговой за последние три отчетных периода.
  13. Отчеты о прибылях и убытках с отметками налоговой, также за последние три отчетных периода.

Подготовка тендера может включать в себя оформление и предоставление других документов на усмотрение заказчика, который единолично решает, являются ли недочеты в предоставленных документах несущественными или серьезными, и на этом основании отклоняет заявку на участие в тендере. Так как тендеры на сегодняшний день – это реальный шанс получить выгодный заказ и экономическую прибыль, со стороны исполнителя имеет смысл отнестись серьезно к своим обязанностям по правильному оформлению тендерной документации.

В том, как составить тендерную документацию,  у исполнителя могут возникнуть сложности ввиду того, что отсутствуют универсальные шаблоны, по которым она составляется. Это происходит потому, что условия тендеров очень разнообразны и не укладываются в жесткие стандарты. Возможным решением может стать обращение за помощью к квалифицированным специалистам. На рынке юридических услуг подобная рода помощь обойдется в сумму, обычно начинающуюся от 25 000 рублей.

Мы рекомендуем проверенную компанию Prograde:

  • Средняя конверсия в выигрыш составляет 25,2%;
  • Гарантия на победу в 1 из 10 тендеров (если не достигнут заявленный результат, возвращается вся сумма);
  • В среднем по рынку % принятых заявок от 80% до 90%;
  • Опыт работы с тендерами до 20 млрд. руб./год;
  • Участь в более чем 4 000 тендерах в год;
  • 99,3% удовлетворенных жалоб поданных в ФАС.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Оставить заявку на бесплатный мониторинг потенциала роста Вашего бизнеса в области тендеров можна по ссылке.

Что такое тендеры и как их находить: Видео

Оставьте заявку
на бесплатный мониторинг вашей отрасли

и узнайте сколько вы можете заработать на тендерах уже в следующем месяце

После того как вы оставите заявку, вы получите на почту бланк мониторинга

Отправка...

Спасибо
за обращение!

Наш специалист свяжется с вами
в самое ближайшее время

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

Задать вопрос