закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Главная » Про тендеры » Документы для тендера » Что включает инструкция по тендерам и должностная инструкция

Что включает инструкция по тендерам и должностная инструкция

Тендер как конкурентная форма заключения хозяйственных сделок получает все более широкое распространение. Особенностью тендера как процедуры является сложность проведения и документального оформления, причем как для организатора, так и для конкурирующих участников. Поэтому у многих учреждений возникли новые штатные единицы, занимающиеся исключительно закупками, и появилась необходимость документального оформления их деятельности. Для этих целей предназначена инструкция по тендерам – должностная инструкция специалиста по:

  • Инструкция по участию в тендереорганизации и проведению тендеров (сотрудник организатора торгов);
  • подготовке тендерной документации (работник участника конкурса).

Инструкция по тендерам

Крупные компании, организованно скупающие на рынке товары и услуги, прикладывают значительные усилия к поиску оптимального соотношения  «цена – качество». Суть этой деятельности регламентирована Положением по организации и проведению тендеров. Заказчик может разработать сразу несколько инструкций для разных типов тендеров:

  • запросы оферт (предложений);
  • открытые торги;
  • интернет-аукционы на понижение.

Самые простые указания формируют под последний вид тендеров. Поскольку объектом торга является стандартизированный товар, качество которого заведомо предопределено (например, ГОСТом), конкурс касается только стоимости. Соответственно, победителем признается поставщик, в пределах отведенного времени предложивший минимальную цену за единицу.

Запрос оферт и открытые торги подразумевают необходимость регламентации более сложных процедур, поскольку речь идет о товаре с разными функциональными характеристиками. Когда объектом тендера выступают работы или услуги, сформулированный заказчиком бриф (задание) каждый участник видит по-своему. Особенно сложно правильно оговорить требования к конкурсной заявке, критерии и порядок определения победителя в случае, когда тендер подразумевает формирование и воплощение концептуального решения проблемы заказчика.

Тендеры. Что такое тендеры и как их находить? Видео

Инструкции по подготовке тендерных заявок

Этот документ разрабатывается организатором торгов и является руководством к действию для участников. Он содержит предписания относительно:

  • способа обеспечения предложения;
  • документального подтверждения квалификационных данных претендента;
  • содержания коммерческой и технической составляющих оферты;
  • требований к оформлению тендерной заявки;
  • возможности участников представлять сразу несколько вариантов;
  • порядка подачи заявки и приложенных документов;
  • права на исправление описок;
  • срока, на протяжении которого предложение остается в силе и претендент не может отказаться от заключения контракта в случае принятия ее заказчиком;
  • порядка обращения к организатору тендера за дополнительными разъяснениями.

Должностная инструкция сотрудника, ответственного за тендеры

Представ перед необходимостью ее составления, следует сразу определиться с целью этого мероприятия. Если по каким-то причинам документ нужен «для галочки», можно ограничиться легкой адаптацией чужого образца. Ярким примером такого рода документов являются должностные инструкции сотрудников госструктур, производящих закупки для собственных нужд. В графе «специалист обязан знать» нередко указано:

  • систему госзаказов в контексте социально-политической ситуации в РФ;
  • принципы размещения, начала нормативного регулирования заказов для федеральных потребностей и т.п.

Инструкция для ответственного за тендерыПодобные формулировки бесполезны. Нереально вменить сотруднику знание даже той нормы закона, которую он обязан исполнять ежедневно, поскольку юридически не установлено, что ее предписания входят в «начала» и «основы». Если бы инструкция составлялась на совесть, фигурировал бы конкретный перечень нормативных актов (два ФЗ: №№ 223 и 44, ГК РФ и несколько подзаконных актов), положениями которых должен владеть сотрудник. А еще было бы указание на его обязанность самостоятельно следить за изменениями законодательства. Например, с помощью нормативной базы предприятия.

Качественная должностная инструкция по тендерам должна отвечать двум главным критериям:

  • формировать у сотрудника четкое представление о круге должностных полномочий;
  • создавать руководству юридические основания для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности и увольнению за допущенные оплошности.

Компетенция сотрудника согласно должностной инструкции по тендерам

Документ должен отображать реальную компетенцию сотрудника, например:

  • поиск госзаказов, коммерческих тендеров, аукционов, запросов котировок на интернет-сайтах, торговых площадках, официальных ресурсах органов власти;
  • первичный отбор подходящих брифов;
  • своевременное уведомление о выгодных предложениях коммерческого директора;
  • запрашивание тендерной документации, а при необходимости – дополнительных разъяснений относительно ее содержания;
  • ведение переговоров с организатором;
  • представление интересов компании в процедуре торгов.

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

Задать вопрос