Главная » Про тендеры » Документы для тендера » Как собрать и правильно подготовить документы для тендера

Как собрать и правильно подготовить документы для тендера

Согласно законодательству РФ, при выборе поставщика услуг или товаров для государственных органов обязательно должны проводиться тендеры. Такие закупки можно считать взаимовыгодными: заказчик может выбрать контрагента, который предоставит товар либо услугу по выгодной цене, а исполнитель может подписать очень выгодный контракт на большой объем работ. Принять участие в конкурсе может любое предприятие, независимо от формы собственности. Все, что требуется, – это собрать документы для тендера и подать заявку.

Что требуется для участия в тендере?

Деятельность в сфере государственных закупок способно принести предприятию хорошую прибыль. Однако до сих пор совершенно не все успешные предприятия рискуют подавать заявки, потому что просто не знают, как это сделать правильно.

Какие документы нужно собрать на тендерТем не менее, обычно эта процедура довольно проста. Для начала нужно выбрать подходящий для компании тендер и внимательно изучить условия, которые предлагает заказчик. Также следует сопоставить их со своим финансовым потенциалом. Затем нужно подготовить заявку и документы на тендер. После этого нужно оплатить нужную сумму за участие и подать заявление в комиссию. О том, как оформить заявку на тендер можно узнать здесь.

Документация

В большинстве случаев для участия в конкурсе требуется стандартный пакет документов. Однако заказчик может дополнительно потребовать дополнительную документацию. О том, что требуется представить дополнительные документы на участие в тендере, заявителя извещают в письменном виде.
Стандартный пакет бумаг включает в себя:

  • заявку на участие (на ней обязательно должна стоять печать и подпись исполнительного органа);
  • опись представляемых документов, подписанную руководителем предприятия-заявителя;
  • список лиц, уполномоченных действовать от имени заявителя;
  • заверенные копии приказов об их назначении;
  • копию приказа о назначении на должность главного бухгалтера;
  • выписку из ЕГРЮЛ, взятую не более чем за 15 дней до подачи документов;
  • заверенные копии устава и учредительных документов компании-заявителя;
  • заверенную копию свидетельства о регистрации юридического лица;
  • копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
  • документацию, подтверждающую наличие опыта работы в качестве исполнителя по тендерам;
  • справку из банка, который оказывает банковские услуги заявителю, о платежеспособности своего клиента;
  • справку из налоговой, в которой подтверждается отсутствие задолженности по платежам;
  • копии бухгалтерских отчетов за 3 последних отчетных периода, на которых стоит отметка налогового органа;
  • копии бумаг с отметкой налогового органа, отражающих доходы и расходы за три последних отчетных периода.

Заказчик имеет право запросить у участников тендера лицензии на осуществляемую деятельность и другие разрешительные документы.

Чтобы получить гарантию высокого качества товаров либо услуг, заказчик имеет право требовать от потенциальных исполнителей приложить к основному комплекту документов копии сертификатов и дипломов специалистов компании, которые будут работать по тендеру.

Если компания-заявитель поставляет товары не собственного производства, то потребуется дополнительно предоставить свидетельство дилера.

В том случае, когда поставляемый товар должен быть сертифицирован, к заявке на участие прилагаются сертификаты и декларации соответствия на товар.

Порядок подачи документов

Чтобы принять участие в конкурсе, компании должны к заявке приложить все документы по тендеру, а также их опись. Все бумаги должны быть заверены у нотариуса.

  1. Приняв решение участвовать в тендере, руководитель компании должен подать заявление на участие, в котором он своей подписью подтверждает, что принимает все условия, прописанные в государственном контракте, а также то, что его компания не имеет задолженностей по налоговым выплатам и не проходит процедуру ликвидации.
  2. В том случае, если заказчик просит обеспечить заявку на участие в тендере, то руководитель компании-соискателя должен оплатить нужную сумму, а к заявке приложить соответствующие документы для участия в тендере. Если заявку не обеспечить, заказчик аннулирует ее, и компания к участию в торгах не допускается. Обычно размер денежного обеспечения может составлять до 5% от суммы будущего контракта. Поэтому заявитель должен быть готов к тому, что ему придется заплатить определенную сумму за участие в торгах.
  3. Вся документация предоставляется на русском языке. Если заявку на участие в тендере подает иностранное предприятие, то бумаги составляются на русском языке и на языке предприятия-заявителя.
  4. Все бумаги, поданные для участия в тендере, должны быть прошиты и опечатаны.
  5. Заявка на участие подается в запечатанном конверте.
  6. В документацию для тендеров разрешено вносить изменения до того момента, пока не истек срок их подачи.
  7. Заявитель может отозвать или отменить заявку до того, как срок подачи документов истечет.
  8. Если при проверке документации заказчик обнаруживает ошибки или нехватку какого-либо документа, он вправе отказать заявителю в принятии заявки. Иногда, когда ошибки присутствуют, но заказчик считает их несущественными, заявление на участие принимается.

Подготовка документов для проведения тендера

Все бумаги, объем которых более одного листа, должны быть прошиты. Тем, кто решил подготовить документацию самостоятельно, не будет лишним изучить информацию о том, как прошивать документы для проведения тендера.

Сшивание защищает документацию от подделки и уже давно признано самым надежным способом подтверждения подлинности многостраничных документов. Если документ очень объемный и состоит из большого количества листов, то его делят на небольшие стопки, которые сшивают по отдельности, а потом все стопки собираются в один документ, сбоку которого прикрепляется картонная корочка.

Порядок подачи документов на тендерЧтобы сшить бумаги для проведения тендера, понадобится:

  • шило или дырокол;
  • печать;
  • клей для бумаги;
  • иголка и банковский шпагат (либо суровые нитки);
  • печать;
  • лист бумаги размером примерно 6х4 см.

Сам процесс сшивания несложен, но проводить его следует аккуратно, чтобы не повредить сам документ и не испортить его внешний вид. Неаккуратно сшитые и смятые листы, скорее всего, создадут у комиссии негативное представление о заявителе. Все листы должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Если на них сохранились скрепки или скобки, их нужно удалить.

Примерно посередине левого поля шилом делается несколько отверстий. Они должны располагаться вертикально на одном уровне. Расстояние между проколами должно быть около 3 см. Затем листы прошиваются, а остаток нити выводится на обратную сторону последнего листа. Длина хвостика нити должна быть не менее 6 см. Концы нитей связываются на узел и прижимаются к бумаге. Сверху на них клеится лист неплотной бумаги, под которым должен отчетливо просматриваться узелок.

На приклеенный лист ставятся печать и подпись таким образом, чтобы часть печати захватывала тыльную сторону документа.

Если есть возможность, то к подготовке необходимой документации лучше всего привлечь специалиста, который занимается делопроизводством на предприятии. У таких людей уже есть опыт, поэтому снизится вероятность того, что бумаги потребуют доработки.

Когда процесс подготовки документации для участия в тендере будет завершен, а заявка подана, заявителю остается только ждать, пока комиссия проверит документы и утвердит заявку на участие в торгах. Чем внимательнее заявитель будет относиться к подготовке документов, тем больше у него будет шансов выиграть выгодный контракт и сделать свой бизнес еще более успешным.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
×
Закрыть

Задать вопрос