закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Главная » Про тендеры » Документы для тендера

Документы для тендера

Онлайн-тендер: электронная подпись и ее важные атрибуты
Онлайн-тендер: электронная подпись и ее важные атрибуты

Система электронных торгов является законодательно утвержденным способом поиска поставщиков или исполнителей (в случае услуги) по государственным заказам. Помимо этого, свои заказы на площадках размещают фирмы с государственным участием, к которым относятся госкорпорации и госкомпании, общества и естественные монополии. Для того, чтобы включиться в проводимый тендер, электронная подпись у представителя исполнителя является одним из обязательных атрибутов.

Опубликовано: 22.12.2014
Письмо-приглашение на участие в тендере: для чего нужно и как составляется
Письмо-приглашение на участие в тендере: для чего нужно и как составляется

Такой документ, как письмо-приглашение на участие в тендере, используется при проведении закрытых тендеров. Они менее распространены, чем открытые, но все же достаточно широко проводятся в сфере услуг и в промышленности. При этом письма отсылаются лишь заранее выбранным претендентам на участие. Обычно в качестве участников выступают крупнейшие организации или консорциумы. Приглашения являются единственным средством оповещения. Нигде […]

Опубликовано: 19.12.2014
Как правильно выполнить подготовку документов для участия в тендерах
Как правильно выполнить подготовку документов для участия в тендерах

Тендерные закупки уже стали неотъемлемой частью современных экономических реалий. Их проведение выгодно обеим сторонам, ведь заказчик получает возможность выбрать поставщика товаров или услуг, предлагающего наиболее оптимальные условия сотрудничества. А поставщику дается шанс получить выгодный контракт в условиях открытой конкурентной борьбы. Процедура проведения мероприятия не отличается простотой, особое значение приобретает подготовка документов для участия в тендерах.

Опубликовано: 18.12.2014
Как правильно выполнить подготовку тендерной документации для результативного участия
Как правильно выполнить подготовку тендерной документации для результативного участия

Понятие «тендерная документация» в современной России употребляется в отношении сходных, но не равнозначных понятий. В широком смысле – это комплект документов о характеристиках объекта торгов (тендера), условиях и процедуре, исходящий от заказчика. В узком смысле – укомплектованный пакет документов, предоставляемый исполнителем – участником тендера. Правильная подготовка тендерной документации со стороны исполнителя является неотъемлемым условием его […]

Опубликовано: 17.12.2014
Протокол по тендеру: кем и как он оформляется, для чего нужен
Протокол по тендеру: кем и как он оформляется, для чего нужен

В общем значении, протокол – это официальный документ об итогах переговоров перед заключением договора или соглашения. Смысл его состоит в фиксировании фактических обстоятельств о ходе собрания, принятия решения о намерениях и тому подобного. Протокол по тендеру представляет собой письменный документ, исходящий от тендерной комиссии и определяющий результат торгов.

Опубликовано: 16.12.2014
Каким должен быть перечень документов для участия в тендере
Каким должен быть перечень документов для участия в тендере

Победители тендеров получают приличную прибыль. Для того, чтобы иметь возможность принять участие в торгах, необходимо разобраться в специфике процесса и своевременно предоставить на рассмотрение заказчика документацию. Перечень документов для участия в тендере определяется заказчиком, вместе с тем ключевые из них, которые нужны обязательно, можно выделить в отдельный список.

Опубликовано: 15.12.2014
Какие документы нужны для участия в тендерах и как их подготовить
Какие документы нужны для участия в тендерах и как их подготовить

Грамотно оформленная и правильно поданная информация в заявке имеет большое влияние на окончательное решение тендерной комиссии. Готовиться к торгам приходится со всей скрупулезностью и внимательностью. Здесь важно заранее узнать, какие документы нужны для участия в тендерах, а также каковы правила  их оформления.

Опубликовано: 11.12.2014
Оформление конверта для тендера и дополнительной документации
Оформление конверта для тендера и дополнительной документации

В подготовке предложения для тендера важна каждая мелочь. Особого внимания требует и оформление конверта для тендера, когда документация подается не в электронном виде, а на бумажных носителях. Если организатор вернет пакет даже из-за небольших досадных ошибок,  участник потеряет время на переоформление и, возможно, уже не успеет подать заявку в установленные сроки. Это значит, что он […]

Опубликовано: 11.12.2014
Как оформить заявку на тендер: электронный и бумажный варианты
Как оформить заявку на тендер: электронный и бумажный варианты

Участие в тендере на получение заказа имеет большое значение для улучшения финансового положения предприятия. Победа в конкурсе зависит не только от того, получилось ли убедить комиссию в своей надежности, высоком качестве товаров или выгодности предложения. Успех подчас кроется и в том, знает ли участник, как оформить заявку на тендер правильно. Ведь неграмотно поданные документы могут […]

Опубликовано: 10.12.2014
Что включает инструкция по тендерам и должностная инструкция
Что включает инструкция по тендерам и должностная инструкция

Тендер как конкурентная форма заключения хозяйственных сделок получает все более широкое распространение. Особенностью тендера как процедуры является сложность проведения и документального оформления, причем как для организатора, так и для конкурирующих участников. Поэтому у многих учреждений возникли новые штатные единицы, занимающиеся исключительно закупками, и появилась необходимость документального оформления их деятельности. Для этих целей предназначена инструкция по […]

Опубликовано: 08.12.2014
Общие и особые документы для участия в тендере на строительство
Общие и особые документы для участия в тендере на строительство

Строительный тендер представляет собой конкурентный способ отбора заказчиком наиболее выгодных предложений относительно исполнения работ по архитектурному проектированию, возведению, капитальному ремонту, перепланировке объектов недвижимости. Претендент должен правильно оформить и вовремя подать документы для участия в тендере на строительство.

Опубликовано: 08.12.2014
Как собрать и правильно подготовить документы для тендера
Как собрать и правильно подготовить документы для тендера

Согласно законодательству РФ, при выборе поставщика услуг или товаров для государственных органов обязательно должны проводиться тендеры. Такие закупки можно считать взаимовыгодными: заказчик может выбрать контрагента, который предоставит товар либо услугу по выгодной цене, а исполнитель может подписать очень выгодный контракт на большой объем работ. Принять участие в конкурсе может любое предприятие, независимо от формы собственности. […]

Опубликовано: 03.12.2014
Как готовится и какие условия оговаривает тендерная документация
Как готовится и какие условия оговаривает тендерная документация

Современная тендерная документация представляет собой подборку документов, необходимых и достаточных для проведения конкурса в форме товарного аукциона, открытых торгов, запроса оферт с целью последующего заключения контракта с их победителем. Обычно состоит из двух частей: технической и коммерческой.

Опубликовано: 02.12.2014
Как правильно составить доверенность на представление интересов на тендере
Как правильно составить доверенность на представление интересов на тендере

Учитывая тот факт, что тендерные закупки являются очень выгодными для поставщиков товаров и услуг, руководители предприятий, которые хотят участвовать в тендере, должны сделать все возможное, чтобы обеспечить своему предприятию участие в торгах. В том случае, когда руководитель компании не может самостоятельно принять участие в конкурсе, он имеет право составить доверенность на представление интересов на тендере […]

Опубликовано: 01.12.2014
Порядок оформления и подачи тендерного предложения
Порядок оформления и подачи тендерного предложения

Как такового единого образца тендерного предложения не существует. Если подается тендерное предложение по 223-ФЗ, то форма заявки на участие, а также форма с техническими характеристиками и форма коммерческого предложения уже включены в тендерную документацию. Когда участие в тендере предполагается по 44-ФЗ, заявка подается в произвольной форме либо сам заказчик прилагает выбранную им форму заявки к […]

Опубликовано: 28.11.2014
Документы для тендера

Тендер представляет собой конкурсную процедуру, в ходе которой заказчик определяет перечень работ или товаров, которые намерен приобрести, а исполнители предлагают условия, на которых готовы предоставить данную услугу или продукцию.

Такой вид заключения сделок обещает выгоду обеим сторонам контракта: заказчик имеет возможность выбрать из списка конкурентных предложений самое выгодное, а исполнитель становится обладателем прибыльного заказа.

Участие в тендере – хороший шанс для компании упрочить свое финансовое положение и деловую репутацию. Но успех будет зависеть от множества факторов, учесть которые необходимо еще на подготовительном этапе.

Подготовка документов

Какие документы нужны для участия  и как их правильно подготовить, – вопросы, требующие компетенции в сфере тендерного законодательства и знания инструкций. Поэтому в штате компаний для подготовки и участия в тендерных торгах предусмотрены специальные отделы или комиссии, а как минимум – прошедшие обучение сотрудники.

Существует несколько видов проведения торгов: перечень документов  и порядок оформления и подачи тендерного предложения для каждого из них отличаются.  Например, письмо-приглашение на участие в тендере является атрибутом именно закрытых торгов и отправляется только тем кандидатам, которые были выбраны заранее.

Специфика запрашиваемого товара или услуги также предопределяет не только форму проведения конкурса, но и то, как готовится и какие условия оговаривает тендерная документация.

Так,  общие и особые документы для участия в тендере на строительство должны содержать в себе информацию такого порядка:

  • качество услуг и работ;
  • характеристики и преимущества используемых материалов;
  • стоимость договора.

Что включает тендерная заявка

Подается заявка на участие в электронном или бумажном виде и содержит, в основном, информацию о предлагаемом товаре/услуге и о самой компании:

  • регистрационные и уставные документы;
  • благонадежность;
  • соответствие критериям;
  • качество товаров;
  • гарантии.

Подача документов в бумажном виде требует соблюдения правил оформления конверта для тендера, а важной деталью онлайн-тендера является электронная подпись: поскольку вся документация подается исключительно в электронном виде, необходимо обезопасить ее от незаконного вмешательства и внесения изменений.

Каждому руководителю компании, которая намерена принять участие в конкурсе, будет немаловажно знать, как правильно составить доверенность на представление интересов на тендере, если по какой-то причине возможности участвовать лично нет.

Рассмотрение заявок

Правильно выполнив подготовку тендерной документации, конкурсант получает все шансы перейти на следующий этап – непосредственного рассмотрения заказчиком предложений.

Важным документом является протокол, который призван зафиксировать не только ход проведения мероприятия, но и достигнутые результаты. Именно протокол по тендеру фиксирует решение заказчика, а знание правил, как и кем он оформляется, поможет участникам конкурса проследить за законностью процедуры

Задать вопрос