Главная » Организация » Проведение тендеров » Условия и порядок проведения тендера

Условия и порядок проведения тендера

Тендер – это механизм, с помощью которого выбирается наиболее выгодное предложение для компании-заказчика. Но это не обязательно означает, что компания-заказчик заключит договор с организацией, предложившей на торгах наиболее дешевые проект, товар или свои услуги. Тендеры проводятся для выбора поставщика, который сможет решить качественно бизнес-проблему, выдвинуть креативную стратегию. Условия проведения тендера коммерческого направления должны выполнять основные принципы и стандарты, выставляемые государственными торгами.

Признаки выбора необходимого агентства

  • Каков порядок и условия проведения тендераВостребованность на рынке – профессиональные заслуги и награды организации, участвующей в конкурсе.
  • Широкая известность бизнеса заказчика.
  • Маркетинговые исследования соответствующего сегмента и потребителя.
  • Творческий состав организации.
  • Сроки и качество выполнения данных услуг.
  • Продолжительность существования организации на российском рынке и ее конкурентоспособность.
  • Знания участника в законодательстве и конкурсных тонкостях.

Участвуя в тендерах, организация-поставщик рекламирует свои услуги или товар, создавая конкуренцию между другими участниками, при этом, может получить выгодное предложение за свою продукцию.

Разновидности конкурсов

Торги проводятся открытые и закрытые. В открытых тендерах участвуют различные компании, а в закрытых – только те, которые пригласил заказчик, известив их за 30 дней до начала торгов.

Типы тендеров:

  • Международные. Условия тендера: обязательно открытый, в нем может попробовать свои силы любая фирма, соответствующая критериям, которые выдвигает компания-заказчик;
  • Внутренние. Проходят с ограниченным числом участников. Проводится предварительный квалификационный отбор, где выбираются компетентные и наиболее опытные компании.

Если провести анализ российских торгов, то можно отметить, что преобладают тендеры закрытого типа.

Для чего нужны тендеры?

  • Чтобы соответствовать условиям корпоративной политики поставки товара.
  • Чтобы получить товар превосходного качества по достойной цене.

Бывает такая ситуация, что заказчик не знает, какой вариант выгодней для него. С помощью проведения тендера он выслушивает предложения от поставщиков и выбирает наилучший вариант. В таком аукционе участник может повлиять на исходный результат, умело преподнося свои услуги или раскрыв все свойства товара так, чтобы тендерная комиссия была убеждена, что именно этот вариант самый выгодный.

Условия поэтапного проведения тендера

Все виды торгов проходят в определенном порядке.

Этап представления компании-участника

Получить из первых уст информацию – это лучший способ понять и охарактеризовать компанию, ее философские убеждения, политику, квалифицированность сотрудников и т.д. В результате, после первого этапа остается не более 3 участников, которые проходят во второй тур. Все компании должны предоставить такие сведения:

  • Основные требования, выдвигаемые заказчиком, – условия контракта, сроки выполнения, объем необходимых работ, площадь объекта и другие условия, которые могут воздействовать на окончательную стоимость заказа.
  • О критериях отбора участников тендера.
  • Информацию о результатах первого этапа.
  • Компании, которые выиграли первый тур, должны получить перечень своих соперников и задания, необходимые для участия во втором туре, а также знать период времени, за который предоставляются предложения.
  • Извещение об изменениях конкурса или участников.
  • Официальное оглашение принципов выбора представителей конкурса и способов их вознаграждения.

Этап конкретных предложений для решения задач клиента-заказчика

Второй этап в основном проводится на денежных взносах участников. Чтобы тендер прошел успешно, учитываются такие особенности:

  • Качественно подготовленное предложение зависит от конкретно поставленной задачи.
  • Все компании должны участвовать на равных условиях.
  • Сроки выбора достойного предложения могут изменяться в зависимости от поставленных задач.
  • Успешный выбор лучшего предложения с максимальным соответствием объявленных целей. Компания, представляющая такое предложение, становится победителем тендера.

Этап объявления победителя торгов

После выступления последнего участника второго тура, в течение недельного срока в письменной форме каждой компании-поставщику приходит уведомление о победителе тендера. Результат может быть разный: определен победитель, отсутствие такового, дополнительное время на проведение тендера с определенными новыми условиями к кандидатам.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос