Главная » Организация » Проведение тендеров » Где обычно проводят тендеры

Где обычно проводят тендеры

Допустим, с одной задачей вы справились – тендер объявили. На этот момент вы должны уже знать, где проводят тендеры. Если офис большой и есть конференц-зал, то провести это мероприятие можно на фирме у организатора. Это уменьшит затраты, ведь вам не придется снимать помещение. Безусловно, вы должны предоставить всем участникам немного личного пространства, чтобы они могли как можно лучше рассказать о своих проектах.

Необходимо наличие технических средств: компьютеры, проекторы, качественный звук, интерактивные доски – все зависит от задачи, поставленной перед участниками.

Если вы решились проводить торги, то обязаны предоставить условия для всех желающих, которые принимают в них участие.

Если нет помещения

Где проводятся тендерыЕсли в фирме нет свободного кабинета, то можно снять в аренду зал. Есть уже готовые для таких мероприятий помещения, а есть те, которые необходимо оборудовать. Здесь можно пойти двумя путями:

  • если все оборудование у вас есть, то вы просто перевозите его в съемный зал;
  • если нет, то его можно взять напрокат – вам все подключат и проверят, либо купить – тогда в следующий раз не будет проблем с технической частью.

Если тема торгов и погода позволяют, то данное мероприятие можно провести на свежем воздухе, например, в парке. Естественно, вам придется заплатить за его аренду и сделать все, чтобы участники ни в чем не нуждались. Возможно, понадобится запасной вариант на случай, если погода испортится: должно быть место, где вы закончите проведение конкурса.

Часто в гостиницах есть конференц-залы, где проводятся тендеры и различные семинары. Снятие в аренду такого зала позволяет решить несколько вопросов сразу:

  • если присутствуют иногородние участники, вам сразу есть где их разместить;
  • вам могут сделать общую скидку за снятие зала и за выкуп гостиничных номеров;
  • наличие ресторана в гостинице позволит окончательно обсудить все моменты за бизнес- ужином.

Можно просто обратиться в соответствующую фирму, которая занимается такими вопросами, высказать свои пожелания, и она сама все организует. Где и как проводить тендер, решает заказчик – это зависит от темы и количества участников.

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x

Задать вопрос