Главная » Организация » Общая информация » Как правильно объявить тендер

Как правильно объявить тендер

Многие руководители интересуются, как объявить тендер так, чтобы его проведение было результативным, чтобы можно было отобрать действительно лучшие предложения. Для этого существуют определенные правила. Так как подобные торги довольно распространены, существуют законы, которые делают их проведение более прозрачным и честным. Особенно это относится к проведению государственных тендеров.

Как сделать тендер без значительных ошибок

Как сделать объявление о тендереВот несколько шагов, которые необходимо выполнить фирме-заказчику:

  1. Дать объявление в профильной прессе о том, что будет проводиться тендер, если он будет открытым. При таком виде конкурса получается собрать наибольшее количество участников. Если торгам полагается быть закрытыми, то приглашения рассылает непосредственно заказчик всем исполнителям, которых предварительно отобрали для участия.
  2. В таком объявлении либо приглашении нужно четко раскрыть главную задачу, которая стоит перед всеми участниками.
  3. После этого наступает период, когда участники присылают заявки. В них они стараются показать все свои сильные стороны и выгоду, которую получит заказчик, если выберет их для дальнейшего сотрудничества.
  4. Когда заявки собраны, уполномоченные лица (тендерная комиссия) должны определиться, кто же больше всего подходит для реализации задуманного.

Как правильно объявить тендер

Чтобы объявить о проведении мероприятия, можно обратиться за помощью к интернет-сайтам, которые именно этим и занимаются. Они могут быть как частными, так и общегосударственными.

На сайте все просто: вы заполняете анкету, добавляете дополнительную информацию и документацию, нажимаете кнопку «разместить». Это экономит не только время, но и деньги, так как большинство сайтов бесплатны. О проведении тендера узнает большое количество людей. Также, она предоставляет помощь в заполнении документации, если у вас нет опыта.

Когда ваша фирма объявляет тендер, можно разместить объявление на профессиональном сайте вашего региона или в местной специальной газете.

Узнать адрес данного сайта можно в городском совете. Также, там могут дать подробную консультацию. В таком объявлении необходимо указать название и адрес фирмы, которая проводит тендер, время, которое отведено на подачу заявок, предмет тендера.

Чтобы объявление тендера состоялось, необходимо подготовить всю специальную документацию:

  • создать инструкцию, которая содержит информацию для претендентов по заполнению бумаг;
  • указать, по каким критериям будут выбирать победителей;
  • указать причины, которые могут повлиять на непринятие заявки;
  • указать, обязательно ли при вскрытии документов присутствовать участнику или такой необходимости нет.

После принятия решения о результате всем участникам посылают письма, где указывают фирму-победителя. Имя победителя также публикуют и там, где давали объявление (газета, интернет-сайт).

Очень часто можно услышать, что объявлен тендер на строительство. В основном это делают государственные учреждения либо городские власти. Таким способом они хотят найти фирму, которая готова взять и выполнить все обязательства за ту сумму денежных средств, которую готов выделить организатор для реализации данного проекта. Проведение тендера экономит бюджет фирмы-организатора, так как находятся исполнители, готовые выполнить работу или поставить товар по минимальной цене.

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
×
Закрыть

Задать вопрос