закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Главная » Организация » Общая информация » Как определяются и оформляются результаты проведения тендера

Как определяются и оформляются результаты проведения тендера

На данный момент все тендеры делят на аукционы и конкурсы, в ходе проведения которых производится отбор наиболее привлекательных компаний для осуществления поставок необходимых для нужд конкретной организации товаров, услуг или работ. В связи с этим, результаты тендера представляют собой минимальную стоимость продукции, работ или услуг, которую предлагает определенное предприятие-участник.

Важные критерии при отборе победителя тендера

Как узнать результаты проходимых тендеровГлавными факторами для выявления победителя тендера, проводимого в виде конкурса, являются:

  • наличие хорошей деловой репутации фирмы-кандидата;
  • высокий уровень производственного потенциала компании;
  • наличие возможности для сокращения времени поставок;
  • штат высококвалифицированных работников организации;

В тендерах, проводящихся как аукцион, самым важным моментом в процессе выбора конкретного предприятия является минимальная стоимость предлагаемых товаров, услуг или работ. В случае если в ходе мероприятия комиссия затрудняется сделать выбор в пользу одного из двух оставшихся привлекательных компаний, то смотрятся вышеуказанные факторы каждой из них. Подробнее можно узнать из статьи «Как и где узнать кто победители конкурсов и тендеров?».

Результаты тендеров: каким образом подводятся итоги?

Компания, выбирающая для собственных целей подрядную организацию или поставщика, заинтересована в том, чтобы потенциальный победитель обладал хорошей деловой репутацией и был зарекомендован в качестве надежного и ответственного предприятия.

Кроме обычных тендеров, проводимых в виде конкурсов или аукционов, существует и независимая проверка, называемая тендерным аудитом. Для ее проведения нанимаются сторонние специалисты, которые занимаются анализом и тщательной проверкой деятельности выбранного претендента. Помимо этого, на независимых аудиторов возложена обязанность по изучению заявок участников с целью выявления законных оснований, на основе которых совершается весь процесс, и подводятся итоги тендера.

После того, как комиссия принимает решение в пользу того или иного участника данного мероприятия, производится публикация результатов как в официальных источниках, так и других средствах связи.

Такая процедура способна гарантировать достоверность и прозрачность выбора в работу конкретных исполнителей, а также значительно влияет на показатель рискованности при обжаловании итогов, подведенных аукционной или конкурсной комиссией. Связано это с тем, что встречается немало случаев, когда происходит нарушение законодательства страны, которое предусматривает, что принятая компания имеет все основания для заключения контракта с предприятием-организатором. Кроме этого, и сама выбирающая организация может заявить на выбранную фирму в суд в случае неисполнения или ненадлежащего выполнения указанных в договоре работ или услуг.

Результат тендера не оправдал ожидания: причины

Основными причинами, по которым может быть сделан неправильный выбор, являются:

  1. Ограниченное количество участников. Ни одна из компаний, предлагающих свои услуги, не готова должным образом к выполнению проекта. В данном случае принимается решение о признании победителем «лучшего из худших», что существенно влияет на последующую совместную деятельность соискателя и заказчика.
  2. За время проведения конкурсного отбора произошли значительные изменения в предпринимательской деятельности. Это может касаться как технологий, которые могут просто устареть, так и стоимости проекта, которая может стать более высокой в связи со скачками на валютном рынке. Для такого случая предусмотрено проведение дополнительного аукциона или конкурса для выявления победителя, соответствующего требуемым критериям.
  3. Выбор в пользу той или иной организации был осуществлен посредством подкупа комиссии соискателем. Если в подобной ситуации выбирается предприятие, которое не способно в полной мере осуществлять поставки или производить работы, то показатели деятельности выбирающей фирмы могут значительно снизиться.

Как составляется отчет по тендерам?

Прозрачность при выборе конкретной организации должна обеспечиваться за счет ведения документации подробным образом, в которой оформляются все важные моменты. В отчете об итогах тендера должны присутствовать целесообразное обоснование всех членов комиссии. Данный документ составляется как протокол о проведении конкурса.

После принятия окончательного решения в пользу определенной компании руководству этой организации высылается уведомление о результатах тендера. Кроме этого, итоги мероприятия публикуются в средствах массовой информации. Впоследствии компания, выбравшая конкретный проект, должна заключить контракт на поставки или выполнение работ с победителем, а он, в свою очередь, должен способствовать достижению поставленных перед своим заказчиком экономических целей.

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

Задать вопрос